Dit artikel is voor jou als je een huisje, kamer of boot op Airbnb aanbiedt en je bezetting daarnaast ergens anders bijhoudt. Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com) neemt de schermen met je door.
Je Airbnb-boekingen staan alleen in Airbnb
Een gast boekt Chalet Duinrand via Airbnb. In je eigen agenda blijft die week leeg. Je ziet de boeking pas als je de Airbnb-app opent, en je typt hem daarna over.
Vergeet je dat één keer, dan verkoop je die nacht een tweede keer via je eigen site of aan de telefoon. Je merkt het bij de bevestiging van de tweede gast. Dan moet je er een annuleren. Op Airbnb telt een annulering door de verhuurder zwaar mee voor je positie.
Waarom Airbnb je agenda niet zelf bijwerkt
Airbnb deelt je bezetting als iCal-link. Dat is een webadres met daarin de bezette perioden. Airbnb stuurt bij een boeking geen bericht naar andere systemen, dus de ontvangende agenda moet die link zelf ophalen.
Andersom geldt hetzelfde. Airbnb leest een kalender die jij koppelt elke 3 uur (help Airbnb, "Je Airbnb-kalender aan andere websites koppelen"). De nachten van een boeking via je eigen site zijn dus binnen die tijd ook in Airbnb geblokkeerd.
De link bevat datums en bezetting. Prijzen, minimumverblijf en gastgegevens gaan er niet mee: daarvoor bestaat een koppeling via een API. Wanneer dat de moeite waard is, staat in Heb ik een channel manager nodig met één vakantiehuis?.
Zo koppel je Airbnb in twee richtingen aan één kalender
In Bookares komen je Airbnb-nachten en je eigen boekingen in dezelfde kalender te staan. Je plakt de exportlink van Airbnb in Bookares, zodat elke Airbnb-boeking in je eigen agenda verschijnt. Daarna geef je de exportlink van Bookares aan Airbnb, zodat Airbnb de nachten blokkeert die je elders verkoopt.
Boekingen van je eigen site staan er meteen in, want die komen in diezelfde kalender terecht. Elk volgend platform koppel je op dezelfde manier aan die ene kalender. Welk veld waar hoort, staat in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Wat je nu doet
Open in Airbnb de kalender van je advertentie en zoek daar de beschikbaarheidsinstellingen met de exportlink. Zet die link in Bookares, en geef de link van Bookares terug aan Airbnb. Controleer bij de eerstvolgende boeking of de vertrekdag in je eigen agenda vrij blijft. Wat Bookares verder met je kalender doet, lees je op de functies van Bookares.
Veelgestelde vragen
Airbnb zet de link bij de kalender van je advertentie, onder de instellingen voor beschikbaarheid. Daar staan twee dingen: de link waarmee je jouw Airbnb-kalender exporteert, en het veld waarin je de link van een andere kalender importeert. De helppagina van Airbnb heet "Je Airbnb-kalender aan andere websites koppelen".
Airbnb haalt een gekoppelde kalender elke 3 uur op (help Airbnb). De nachten van een boeking van elders zijn dus binnen 3 uur in Airbnb geblokkeerd, niet op het moment dat je de boeking invoert. Wat je in de tussentijd ziet en wat je eraan doet, staat in Waarom staat mijn boeking nog niet in mijn agenda? .
Nee. Een iCal-link bevat datums en bezetting, geen bedragen. Je dagprijzen, toeslagen en minimumverblijf houd je per kanaal bij, of je stelt ze in Bookares in voor je eigen boekingssite. De prijs die een gast op Airbnb ziet, blijft de prijs die je in Airbnb invult.