Dit artikel is voor je als je een huisje, kamer of zaal op Booking.com aanbiedt en je bezetting ook zelf bijhoudt. Hoe je zo'n link in Bookares zet, lees je in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Je Booking.com-reserveringen staan niet in je eigen kalender
Een gast boekt Kamer 3 via Booking.com. In je extranet staat de reservering, in je eigen kalender is die nacht nog vrij. Je neemt hem met de hand over, of je laat het een dag liggen.
In die tussentijd verkoopt je eigen site dezelfde nacht aan iemand anders. Dan bel je een van beide gasten af en ben je de boeking kwijt. Bij drie kamertypes herhaal je dat overzetten drie keer per boeking, elke dag opnieuw.
Waarom Booking.com per kamer koppelt en elke 2 uur leest
iCal is een standaard om een agenda als link te delen. Booking.com geeft je een link per kamertype en haalt jouw link volgens de partnerhelp van Booking.com elke 2 uur op. Je koppelt dus per kamer, niet per accommodatie.
Booking.com krijgt geen melding van jouw boeking. Het kijkt op een eigen moment, dus er zit tot 2 uur tussen jouw boeking en het moment dat de nacht op Booking.com dichtgaat. Die tussentijd is korter dan de dag die overtypen kost, maar hij verdwijnt niet.
Twee grenzen staan in dezelfde partnerhelp: de iCal-koppeling werkt tot 20 kamertypes, en hij vervalt zodra een channel manager je kalender beheert.
| Wat | Booking.com via iCal, volgens de partnerhelp |
|---|---|
| Koppeling | per kamertype, een eigen link per kamer |
| Ophaalinterval | elke 2 uur |
| Maximaal | 20 kamertypes |
| Met een channel manager | geen iCal-koppeling in het extranet |
Zo koppel je Booking.com in beide richtingen
Je brengt al je kamertypes bij elkaar in de kalender van Bookares. Je zet de exportlink van elk kamertype in Bookares, en je geeft de Bookares-link van datzelfde kamertype terug aan Booking.com. Daarna blokkeert een boeking op je eigen site die nacht ook op Booking.com.
Per kamer is letterlijk per kamer. Kamer 3 krijgt het linkpaar van Kamer 3, en een tweede kamertype zijn eigen paar. Verwissel je twee links, dan gaan de datums van de verkeerde kamer dicht. Zo koppel je een kalender: Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com). Wat Bookares verder met je kanalen doet, staat op Functies.
Wat je nu doet
Open in het extranet de kalender van je drukste kamertype en zoek daar de iCal-instellingen met de exportlink. Zet die link in Bookares, en geef de Bookares-link van datzelfde kamertype terug aan Booking.com. Controleer bij de eerstvolgende reservering of de vertrekdag bij jou vrij blijft. Daarna koppel je de andere kamertypes één voor één, met dezelfde stappen in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Blijft een boeking uren onzichtbaar aan de andere kant, lees dan Waarom staat mijn boeking nog niet in mijn agenda?.
Veelgestelde vragen
Dan beheert een channel manager je kalender. Booking.com sluit de iCal-koppeling in het extranet uit zodra dat het geval is, staat in de partnerhelp van Booking.com. Twijfel je of je zo'n koppeling nodig hebt, lees dan Heb ik een channel manager nodig met één vakantiehuis? .
Ja, tot 20 kamertypes. Elk kamertype heeft zijn eigen exportlink en zijn eigen importlink, dus je legt die twee links per kamer aan. Boven de 20 kamertypes biedt Booking.com de iCal-koppeling niet meer aan, en gaat het via een channel manager op de API.
Nee. Een iCal-link geeft bezette datums door, verder niets: geen prijzen, geen minimumverblijf en geen gastgegevens. Je prijzen zet je per kanaal zelf, en in Bookares gelden ze voor je eigen boekingssite. Prijzen meesturen naar een platform gaat via de API, en dat doet een channel manager.