Dit artikel is voor je als je een huisje, chalet of kamer op Vrbo aanbiedt en daarnaast via je eigen site verhuurt. Hoe je zo'n koppeling in Bookares aanzet, staat in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Vrbo en je eigen site tonen niet dezelfde nachten
Je legt een week vast voor een vaste gast van je chalet. Op Vrbo blijft die week te koop staan, want Vrbo leest jouw kalender niet vanzelf uit. Je ziet het pas als er een tweede boeking voor diezelfde week binnenkomt.
Andersom loopt het net zo. Een boeking op Vrbo staat niet op je eigen site, dus verkoop je die nacht daar een tweede keer. Zet je boekingen met de hand over, dan blijft dat risico bestaan tot je eraan denkt. Duurt het bij jou uren voordat een boeking elders verschijnt, lees dan Waarom staat mijn boeking nog niet in mijn agenda?.
Waarom Vrbo je kalenderlink weigert
Vrbo accepteert alleen een adres dat met https begint en waarin het woord icalendar staat. Een link die met webcal begint, wijst Vrbo af, ook als je agenda-app hem wel opent. Per woning leest Vrbo maximaal vijf geïmporteerde kalenders, en die haalt het platform binnen 20 minuten op, volgens het hulpcentrum van Vrbo.
| Wat Vrbo eist | De regel | Bron |
|---|---|---|
| Begin van de link | https, geen webcal | hulpcentrum Vrbo |
| Het adres zelf | bevat het woord icalendar | hulpcentrum Vrbo |
| Kalenders per woning | maximaal vijf | hulpcentrum Vrbo |
| Vertraging na een wijziging | binnen 20 minuten | hulpcentrum Vrbo |
Met die grens van vijf krijg je te maken zodra je elk platform apart aan elk ander platform koppelt. Verkoop je op meer dan vijf andere kanalen, dan past het laatste kanaal niet meer in Vrbo. Twijfel je of je hiervoor een betaald pakket nodig hebt, dan gaat Heb ik een channel manager nodig met één vakantiehuis? over die keuze.
Zo koppel je Vrbo aan je eigen kalender
Je maakt van Bookares de kalender waar Vrbo en je eigen site samenkomen. Je zet de exportlink van Vrbo in Bookares, en je plakt de Bookares-link in Vrbo bij Geïmporteerde kalenders beheren. Daarna leest elke partij dezelfde bezetting, en op Vrbo houd je vier plekken over voor je andere kanalen.
Boekingen van je eigen site staan er meteen in, want die komen in dezelfde kalender terecht. Zo leg je de koppeling aan: Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com). Welke kanalen er verder via zo'n link binnenkomen, zie je op Functies.
Wat je nu doet
Haal de iCal-link van je Vrbo-advertentie op en controleer of hij met https begint. Zet die link in Bookares en plak de Bookares-link terug in Vrbo. Kijk bij je eerstvolgende boeking of de vertrekdag aan beide kanten vrij blijft. De schermen bij deze stappen staan in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Veelgestelde vragen
Vrbo leest alleen een adres dat met https begint en waarin icalendar staat. Een webcal-adres wijst naar dezelfde kalender met een ander voorvoegsel: je agenda-app opent het, Vrbo niet. Vervang webcal aan het begin van de link door https en probeer het opnieuw.
Vrbo leest maximaal vijf geïmporteerde kalenders per woning, volgens het hulpcentrum van Vrbo. Koppel je elk platform rechtstreeks aan elk ander platform, dan is die ruimte bij vier kanalen al gevuld. Met één centrale kalender gebruik je er één, en de rest blijft vrij.
Je boekingen op Vrbo zelf blijven staan, want die horen bij Vrbo. De dagen die alleen via de geïmporteerde link bezet stonden, horen bij die koppeling en vallen weg zodra je hem verwijdert. Je eigen boekingen in Bookares blijven ook staan. Zet de vrijgevallen nachten op Vrbo met de hand dicht, of leg de koppeling opnieuw aan.