Dit artikel is voor jou als je één huisje, boot of kamer op twee of meer platforms aanbiedt. Wil je het meteen inrichten, dan helpt Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com) je op weg.
Twee platforms verkopen dezelfde nacht
Elk platform houdt zijn eigen agenda bij. Airbnb weet niet dat Huis Duinzicht via Booking.com verhuurd is, dus blijft die nacht daar te koop staan. Je merkt het pas als de tweede gast een bevestiging krijgt.
Dan moet je een van de twee boekingen annuleren. Dat kost je de nacht, en op Airbnb ook je positie in de zoekresultaten: een annulering door de verhuurder weegt daar zwaar.
Waarom je agenda achterloopt
iCal is een standaard om een agenda als link te delen. Het platform haalt die link op een vast interval op. Het krijgt geen melding van jouw boeking, dus het weet niets tot de volgende keer dat het kijkt.
| Platform | Haalt jouw agenda op |
|---|---|
| Airbnb | elke 3 uur |
| Booking.com | elke 2 uur |
| Natuurhuisje | meerdere keren per dag |
| Vrbo | binnen 20 minuten |
| Google Agenda | op eigen tempo, uren tot een dag |
Tussen twee controles zit een periode waarin twee platforms dezelfde nacht als vrij tonen. Die periode verdwijnt niet met een koppeling. Ze duurt dan hooguit zo lang als het traagste interval, en dat is een stuk korter dan de dagen die je zelf overbrugt als je met de hand bijwerkt.
Zo houd je één agenda
Je maakt van Bookares de agenda die elke boeking van elk platform bijhoudt. Je zet de exportlink van elk platform in Bookares, en je geeft de link van Bookares terug aan elk platform. Daarna leest elke partij dezelfde bezetting.
Boekingen van je eigen site staan er direct in, want die komen in dezelfde kalender terecht. Het koppelen zelf staat stap voor stap in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Bepaal er ook bij op welk moment een boeking de nachten dichtzet: bij binnenkomst, zodra jij akkoord geeft, of zodra de aanbetaling binnen is. Die keuze maak je in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet.
Een overzicht van de platforms die je kunt aansluiten, vind je op Functies.
Wat je nu doet
Begin bij het platform met je hoogste bezetting, en controleer bij de eerstvolgende boeking of de vertrekdag klopt. Daarna volgen de andere platforms, een voor een. De volledige uitleg met de schermen staat in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Veelgestelde vragen
iCal haalt het risico niet weg, want elk platform leest op zijn eigen interval. Het brengt de vertraging terug van de dagen die handmatig bijwerken kost naar 20 minuten tot 3 uur, afhankelijk van het platform.
Bel de gast die het laatst boekte en bied hem een andere periode of een ander object aan. Annuleer daarna in het platform zelf, zodat de gast zijn geld terugkrijgt. Leg de reden vast bij de boeking, want een annulering door de verhuurder telt mee voor je positie op het platform.
Sommige platforms lezen de vertrekdag als een bezette dag in plaats van een wisseldag. Je ziet dat aan een gat van één nacht dat niemand kan boeken. Controleer na de eerste koppeling of de vertrekdag bij jou vrij blijft.