Kiezen wanneer een boeking de datums bezet
Je bepaalt wat er gebeurt als er een boeking binnenkomt, bijvoorbeeld via je boekingswidget. Deze handleiding zet de keuze op handmatig goedkeuren, voor een verhuurder die elke aanvraag eerst zelf bekijkt.
De boekingswidget is het boekingsformulier op je website. De keuze geldt voor je hele account, dus voor al je kalenders tegelijk. Een nieuw account staat op direct bezet. Hoe de widget op je site komt, staat bij Website.
- Een kalender die gasten online kunnen boeken, zoals Een vakantiehuis verhuren per nacht laat zien
- Voor de keuze na betaling: online betalen gekoppeld onder Account › Ontvang betalingen
Kies wat een nieuwe boeking doet
De keuze staat bij Binnengekomen reserveringen, op het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren. Je kiest een optie en slaat op.
- 1
Open de pagina Boekingsvoorkeuren
Klik bovenaan op Instellingen en kies links onder Online Boekingsvoorkeuren. Klik daarna op het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren.
1Instellingen, bovenaan2Boekingsvoorkeuren, onder Online3Het tabblad Algemene boekingsvoorkeurenOpen Boekingsvoorkeuren en kies het tweede tabblad - 1Instellingen, bovenaan
- 2Boekingsvoorkeuren, onder Online
- 3Het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren
- 2
Kies bij Binnengekomen reserveringen een optie
Voor handmatig goedkeuren kies je Boekingsdatum vrij houden tot ik handmatig heb bevestigd via "Nieuwe boekingen".
- 3
Klik onder het blok op Opslaan
Elke nieuwe boeking volgt vanaf nu deze keuze. Een boeking die al binnen is, houdt haar datums.
1Direct als bezet weergeven2Vrij houden tot je handmatig bevestigt3Pas toevoegen na de betaling4De knop OpslaanKies een optie en klik op Opslaan - 1Direct als bezet weergeven
- 2Vrij houden tot je handmatig bevestigt
- 3Pas toevoegen na de betaling
- 4De knop Opslaan
| Optie | Wanneer de datums bezet zijn | Past bij |
|---|---|---|
| Boekingsdatum direct als bezet weergeven in de online kalender plugin | direct bij het boeken | een huisje of kampeerplaats die je zonder controle verhuurt |
| Boekingsdatum vrij houden tot ik handmatig heb bevestigd via "Nieuwe boekingen" | als je de boeking goedkeurt | een zaal of boot waarbij je eerst de aanvraag leest |
| Boeking pas toevoegen als de betaling na de boeking is voldaan | als de aanbetaling binnen is | verhuur waarbij alleen een betaalde boeking telt |
Doen
Met deze keuzes blijft je agenda kloppen.
- Kijk dagelijks bij Nieuwe boekingen als je handmatig goedkeurt: de datums blijven tot die tijd open voor andere gasten
- Koppel online betalen onder Account › Ontvang betalingen als je voor betaling kiest
Vermijden
Deze fouten geven dubbele aanvragen of gasten die blijven wachten.
- Handmatig goedkeuren zonder de lijst bij te houden: een tweede gast kan dezelfde datums aanvragen
- Kiezen voor betaling zonder gekoppeld betaalaccount: de gast kan de aanbetaling dan niet online doen
Een nieuwe boeking bezet de datums pas na jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
Op de pagina Boekingen, in het blok Nieuwe boekingen. Open de boeking en klik op Goedkeuren . Met Negeren zet je haar opzij.
De boeking die je als eerste goedkeurt, krijgt de datums. De goedkeuring van de tweede boeking lukt daarna niet, want de datums zijn dan bezet.
Ja. Een boeking die je zelf invoert, komt bij handmatig goedkeuren ook in het blok Nieuwe boekingen. Keur haar goed om de datums te bezetten. Hoe je zelf een boeking maakt, staat in Een boeking handmatig invoeren .
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.