Dit artikel is voor je als je een huisje, een boot of een zaal verhuurt en je bezetting naast je privé-afspraken wilt zien. Hoe je de link ophaalt en koppelt, staat in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Je boekingen staan overal, alleen niet in je agenda
Je verhuurt een boot via twee platforms en via je eigen site. De aankomst van zaterdag staat in drie systemen, en in geen van die drie kijk je als je een afspraak plant. Op je telefoon staat een lege week.
Zo plan je een tandartsafspraak op een wisseldag, of rijd je weg op het uur dat een gast de sleutel ophaalt. Boekingen overtypen in Google Agenda werkt tot je er een vergeet, en daarna klopt de agenda niet meer.
Waarom je boekingen niet vanzelf in Google Agenda staan
Google Agenda maakt zelf geen boekingen aan. Hij toont wat er staat in de agenda's waarop je hem abonneert. Zo'n abonnement loopt via een iCal-link, een standaard om een agenda als link te delen. Zonder die link weet Google Agenda niets van je verhuur.
Een geabonneerde agenda leest alleen mee. Je verandert er niets in, want wijzigen doe je in de bron. Google haalt de link in zijn eigen tempo op, uren tot een dag, en noemt daar geen vast interval bij. Een knop om het ophalen af te dwingen is er niet.
Abonneer je Google Agenda op elk platform apart, dan krijg je losse agenda's die elk een deel van je bezetting tonen. Een nacht die op het ene platform geboekt is, staat niet in de agenda van het andere. De boekingen van je eigen site zitten in geen van die agenda's, want die platforms kennen ze niet.
Zo zet je al je boekingen in één Google Agenda
Je geeft Google Agenda één link: de exportlink van je kalender in Bookares. Daarin komen de boekingen van elk platform en van je eigen site samen, dus die ene feed toont je hele bezetting.
Op je telefoon staat de agenda in dezelfde lijst als je privé-agenda, met een eigen kleur die je per weergave aan of uit zet. Je ziet per boeking de aankomst en de vertrekdag. Welke link je waar plakt, laat Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com) zien.
Wil je dat de platforms andersom ook jouw boekingen zien, dan koppel je beide richtingen. Wat dat per kanaal oplevert, staat bij Functies.
Wat je nu doet
Haal de exportlink van je kalender op en abonneer Google Agenda erop. Controleer bij de eerstvolgende boeking of de aankomst en de vertrekdag op de goede dag staan. Blijft de boeking weg, dan staat de oorzaak in Waarom staat mijn boeking nog niet in mijn agenda?.
Veelgestelde vragen
Google haalt een geabonneerde agenda in zijn eigen tempo op, uren tot een dag, en noemt geen vast interval. Een verversknop voor zo'n agenda bestaat niet. Wil je een boeking meteen zien, kijk dan in Bookares zelf: daar staat hij op het moment dat hij binnenkomt.
Ja. Je zet de iCal-link van elk platform in Bookares en abonneert Google Agenda op de exportlink van je kalender. Airbnb, Booking.com, Natuurhuisje en je eigen site staan dan in dezelfde feed. Abonneren op elk platform apart kan ook, maar dan ontbreken de boekingen van je eigen site.
Ja. Apple Agenda en Outlook abonneren zich op dezelfde iCal-link, elk met een eigen ophaaltempo. Je plakt daar dezelfde exportlink. De inhoud is in alle agenda's gelijk, want het is dezelfde bron. Verhuur je een tweede object, dan voeg je de exportlink van die kalender als extra agenda toe.