Dit artikel is voor je als je een sloep, een zeilboot of een motorboot per dag verhuurt en de aanvragen nu per telefoon en mail binnenkomen. De stappen in Bookares staan in Een boot verhuren per dag.
De huurder belt om te vragen of de sloep vrij is
De aanvraag komt binnen als telefoontje of mail. Je kijkt in je agenda, je mailt terug, en de huurder zoekt ondertussen verder. Een zaterdag in juli verkoop je op die manier twee keer, of je verkoopt hem helemaal niet.
Daarnaast lopen de tijden door elkaar. De ene huurder denkt dat hij om 08:00 vertrekt, de andere dat hij om 12:00 mag ophalen. Jij wilt de sloep om 17:00 terug hebben voor de schoonmaak en het bijtanken.
Waarom een nachtkalender niet past bij verhuur per dag
Een verhuurkalender rekent per nacht. De gast komt aan op dag 1, vertrekt op dag 3 en betaalt twee nachten. Een boot gaat op één dag weg en komt diezelfde dag terug, dus er is geen nacht om te verkopen.
Daarom wijken verhuurders uit naar een afsprakenplanner. Die rekent wel per dag, maar kent je verhuurprijzen niet: SuperSaaS is gratis tot 50 afspraken en zet daar advertenties bij (supersaas.nl).
| Wat je vastlegt | Verhuur per nacht | Verhuur per dag |
|---|---|---|
| Eenheid | een nacht | een dag |
| Prijs | prijs per nacht | dagprijs |
| Tijden | aankomst en vertrek op twee dagen | ophalen en terugbrengen op dezelfde dag |
| Wisselmoment | de vertrekdag | het uur tussen terugbrengen en de volgende ophaaltijd |
Je boot als dagobject met een dagprijs en vaste tijden
In Bookares kies je bij het aanmaken van de kalender het soort verhuur. Voor een boot staat de kalender op dagen: je legt een dagprijs vast, een ophaaltijd en een terugbrengtijd. De huurder ziet per dag of de boot vrij is en boekt die dag zelf.
De tijden horen bij het object, dus ze staan ook in de bevestigingsmail die de huurder krijgt.
Verhuur je twee sloepen, dan krijgt elke sloep een eigen object onder dezelfde kalender. Een boeking op de ene sloep laat de andere vrij. Een zaterdag in het hoogseizoen geef je een eigen bedrag met Een prijs per dag aanpassen.
Welke soorten verhuur er verder in één account passen, staat op Functies.
Wat je nu doet
Schrijf op welke tijden bij jou vastliggen, bijvoorbeeld ophalen om 08:00 en terugbrengen om 17:00, en welk bedrag daar per dag bij hoort. Maak daarna de kalender aan volgens Een boot verhuren per dag. Verhuur je naast de boot ook een activiteit per persoon, lees dan Hoe laat ik een groepsuitje online boeken per persoon?.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je gemeente en van het water waarop je vaart. Utrecht geeft voor verhuurboten een exploitatievergunning af, met een eigen loket en eigen voorwaarden. Vraag het na bij je eigen gemeente en bij de beheerder van het water. Wat er verder bij vergunningen komt kijken, staat in Welke vergunning en regels gelden voor vakantieverhuur? .
Verhuur is bedrijfsmatig gebruik, en dat staat los van een polis die voor privévaren is afgesloten. Bel je verzekeraar, laat vastleggen dat je de boot verhuurt en vraag wie het eigen risico draagt bij schade door een huurder. Dat bedrag zet je daarna als borg in je huurvoorwaarden.
Volgens de Rijksoverheid is een vaarbewijs verplicht vanaf een boot van 15 meter, en ook bij een boot die harder vaart dan 20 kilometer per uur. Blijft je sloep onder allebei die grenzen, dan vaart de huurder zonder vaarbewijs. Zet de grens in je huisregels en vraag bij het ophalen om het document.