Dit artikel is voor jou als je twee of meer kamers in één huis verhuurt en de gast zelf een kamer laat kiezen. De opzet in Bookares staat in B&B-kamers als objecten onder één kalender.
Twee gasten boeken dezelfde kamer in je B&B
Je zet je B&B online als één verhuureenheid, dus je kalender kent per nacht maar één bezetting. Boekt iemand de kamer met eigen badkamer, dan staat het hele huis op bezet. Draai je het om, dan boeken twee gasten dezelfde nacht en ontdek je bij aankomst dat er één bed is.
Mailen over beschikbaarheid voorkomt dat, maar dan boekt niemand buiten kantoortijd. De gast wil de zolderkamer naast de tuinkamer zien staan, met het prijsverschil erbij.
Waarom een kalender met één object jouw kamers niet aankan
Een boekingskalender met één object koppelt beschikbaarheid, prijs per nacht en het maximum aantal personen aan die ene eenheid. Je kamers verschillen in alle drie. Elke kamer heeft dus een eigen agenda nodig, en die agenda's moeten in één overzicht samenkomen.
Een koppeling met een platform vult dat gat niet. iCal deelt alleen bezette dagen, geen prijzen (wpbookingsystem.com), dus een importlink zegt niets over welke kamer bezet is. Dat werkt alleen als elke kamer een eigen link heeft.
Daarnaast legt je gemeente vast hoe groot een B&B mag zijn. Die grens bepaalt hoeveel kamers je aanmaakt.
| Wat de gemeente vastlegt | De regel | Gemeente en bron |
|---|---|---|
| slaapplaatsen | maximaal 6 | Haarlemmermeer (haarlemmermeergemeente.nl) |
| ruimten | maximaal 2 | Haarlemmermeer (haarlemmermeergemeente.nl) |
| nachtregister | verplicht | Rheden (rheden.nl) |
Elke kamer een eigen object onder één B&B-kalender
In Bookares maak je één kalender voor je B&B, met per kamer een object. Elke kamer krijgt een eigen prijs per nacht, een eigen bezetting en een eigen aantal personen. De gast kiest de kamer en de datums. Jij ziet alle kamers naast elkaar in dezelfde agenda.
Ontbijt, bedlinnen of een fiets komen erbij als service bij de boeking, op dezelfde manier als in Bedlinnen als optie per persoon. Verhuur je ook een huisje of een boot, dan staat dat als een eigen kalender in hetzelfde account. Wat er verder meekomt, staat op Functies.
De volledige opzet met de schermen staat in B&B-kamers als objecten onder één kalender.
Wat je nu doet
Schrijf je kamers op met hun prijs per nacht en het aantal bedden per kamer. Maak daarna de kalender aan en voeg de eerste kamer toe. De tweede kamer maak je als kopie van de eerste en pas je aan. Weet je nog niet welke regels voor jou gelden, lees dan eerst Welke vergunning en regels gelden voor vakantieverhuur?.
Veelgestelde vragen
Dat bepaalt je gemeente. In Haarlemmermeer telt een B&B maximaal 6 slaapplaatsen in 2 ruimten (haarlemmermeergemeente.nl), en andere gemeenten hanteren een eigen grens. Zoek de regel van je eigen gemeente op, want het aantal bepaalt hoeveel kamers je boekbaar mag zetten. In Bookares is het aantal objecten niet aan die grens gebonden, dus je vult in wat je gemeente toestaat.
Dat legt je gemeente vast. In Rheden is een nachtregister voor een B&B verplicht (rheden.nl). Je gemeente schrijft voor welke gegevens erin staan en hoelang je ze bewaart. De boekingen per kamer staan al in je kalender met naam, kamer en aankomstdatum, dus je haalt de gegevens uit hetzelfde overzicht. Hoe je bij de start omgaat met vergunning en registratie, staat in Mijn vakantiehuis verhuren: waar begin ik? .
Ja. Je maakt ontbijt aan als service met een prijs per persoon per nacht, en de gast vinkt het aan bij zijn kamer. Het bedrag komt bij de boeking te staan en telt mee in de bevestiging. Zo werken ook bedlinnen, een late uitcheck of een fles wijn op de kamer, zoals in Bedlinnen als optie per persoon .