Dit artikel is voor jou als gasten om fietsen vragen bij je huisje, kamer of kampeerplaats, en je die verhuur nu per mail regelt. De stappen in Bookares staan in Fietsen laten bijboeken per dag.
Gasten vragen om een fiets en jij mailt heen en weer
De gast boekt zijn week en stuurt daarna een bericht: zijn er fietsen, en zijn er twee vrij? Jij kijkt in je schuur, mailt een prijs terug en noteert het ergens. Bij aankomst heeft hij er drie nodig, en het bedrag klopt niet meer met de bevestiging.
Daar komt de schade bij. Een band loopt leeg, een slot verdwijnt, een e-bike wordt gestolen. Zonder afspraak in de bevestiging sta je op de vertrekdag te onderhandelen met een gast die over een uur wegrijdt.
Waarom losse fietsverhuur een tweede administratie wordt
Een fiets heeft een andere rekeneenheid dan je verblijf. Het verblijf reken je per nacht per object, de fiets per stuk per dag. Staat die verhuur buiten de boeking, dan krijg je twee bedragen, twee betaalmomenten en twee plekken waar je het bijhoudt.
Daar komt het bedrag bij. Volgens bungalowparkoverzicht.nl kost een e-bike op een vakantiepark gemiddeld 26,22 euro per dag. Dat geld int je dan buiten je boeking om, zonder btw-regel en zonder vastgelegde afspraak over diefstal.
Fietsen als bij te boeken service per dag
In Bookares is een fiets een service: een extra die de gast bij het boeken zelf kiest. Het voorbeeld Fietsen staat klaar op 10 euro per fiets per dag, met Zelf aantal aangeven en Maximaal aantal 4. Je zet er je eigen prijs en je eigen aantal in.
| Veld | Waarde in het voorbeeld | Wat het doet |
|---|---|---|
| Toepassing | Per dag | rekent de prijs per verhuurdag |
| Berekening | Vast bedrag | een bedrag per fiets, geen percentage |
| Prijs | 10,00 | wat je per fiets per dag rekent |
| Maximaal aantal | 4 | de gast vult niet meer in dan je hebt |
De stappen staan in Fietsen laten bijboeken per dag. Zet er een foto bij, zodat de gast ziet of hij een stadsfiets of een e-bike huurt: Foto's bij een service. Je voorwaarden over slot, schade en diefstal horen in de bevestigingsmail, zodat de gast ze bij aankomst al gelezen heeft. Welke services er verder zijn, staat op Functies.
Wat je nu doet
Tel hoeveel fietsen je werkelijk kunt uitlenen en zet dat aantal bij Maximaal aantal. Kies daarna je prijs per fiets per dag en koppel de service aan de kalender van je huisje. Dezelfde opzet gebruik je voor je linnengoed: Bedlinnen en handdoeken: inbegrepen of bijboeken?.
Veelgestelde vragen
Kijk wat een verhuurder in je eigen dorp rekent en vraag hetzelfde of net iets minder. Voor een e-bike op een vakantiepark noemt bungalowparkoverzicht.nl een gemiddelde van 26,22 euro per dag; een stadsfiets ligt daaronder. Het voorbeeld in Bookares staat op 10 euro per fiets per dag, en dat bedrag pas je aan.
Dat bepaal je zelf in je huurvoorwaarden, en de gast leest die voorwaarden bij het boeken. Leg vast wie het slot gebruikt, welk bedrag de gast bij diefstal betaalt en of je een borg vraagt. Zet dezelfde tekst in de bevestigingsmail, dan ligt de afspraak vast op het moment dat de gast betaalt.
Eigen fietsen leveren je de hele huur op, maar kosten onderhoud, stalling en een reparatie tussen twee boekingen door. Een verhuurbedrijf bezorgt op afroep en draagt het risico, tegen een lagere marge voor jou. In beide gevallen zet je de fiets als service in je boekingsproces, want de gast wil bij het boeken kiezen.