Dit artikel is voor je als je een kleine vloot verhuurt, aan de steiger of bij een huisje op je erf. De stappen in Bookares staan in Een boot verhuren per dag.
Je weet niet meer welke kano nog vrij is
Je hebt acht kano's en drie aanvragen voor dezelfde zaterdag. In een schrift of een appgroep zie je niet welke er dan nog op de kant liggen. Je zegt ja, en er staan twee groepen voor dezelfde boot.
Bij een e-bike of een SUP-board loopt het net zo. De verhuur duurt een dagdeel, de wissels komen achter elkaar, en het aantal stuks bepaalt of je nog ja kunt zeggen.
Waarom verhuur per stuk anders rekent dan een huisje
Verhuur van een vloot is voorraad maal tijd. Een huisje is één stuk, dus een boeking zet de dag dicht. Acht kano's zijn acht stuks, dus een boeking haalt er een af en laat er zeven over. Een agenda die alleen dagen dichtzet, kan dat verschil niet tonen.
Daar komt de prijsvorm bij. Verhuurders rekenen per uur of per dag, niet per nacht.
| Wat | Tarief volgens outdoorparkalmere.nl |
|---|---|
| Kano of SUP | 10 tot 14 euro per persoon per uur |
| Fiets | 12,50 tot 25 euro per dag |
De kalender van Bookares werkt met een dag als kleinste eenheid. Blokken van twee uur achter elkaar kent hij niet. Reken daarom per dag, met een vaste uitgifte- en inlevertijd.
Elke kano als eigen object onder een kalender
Je maakt een kalender met het tijdslot Per dag en een vaste begin- en eindtijd. Onder die kalender zet je elk stuk als object, met een eigen naam en een eigen agenda. Een boeking bezet een object; de andere blijven te huur op dezelfde dag.
Zo zie je in één oogopslag hoeveel er nog op de kant liggen. De rest is te boeken via de boekingswidget op je site. De vorm en de instellingen staan in Een boot verhuren per dag.
Verhuur je alleen aan je eigen gasten, dan gaat het anders. Je koppelt de fietsen of de kano's als service aan het verblijf, met Optie selectie op Zelf aantal aangeven. Bij Maximaal aantal vul je je voorraad in, zodat de gast er niet meer kan kiezen dan er klaarstaan. Dat staat in Fietsen laten bijboeken per dag.
Wat je nu doet
Tel je vloot en schrijf per stuk een naam op, zoals Kano 1 tot Kano 8. Maak daarna een kalender per soort: een voor de kano's, een voor de e-bikes. Zo houd je de prijs en de uitgiftetijd per soort gescheiden. Welke kalenders en services er zijn, staat op Functies.
Veelgestelde vragen
De kalender kent één blok per dag, dus twee verhuren van dezelfde kano op één dag passen er niet in. Kies dus één vorm en houd die aan: een hele dag, of een vast dagdeel met een uitgiftetijd in de ochtend en een inlevertijd in de middag. Wil je met vaste tijdvakken voor een ruimte werken, lees dan Hoe verhuur ik een zaal of ruimte per dagdeel? .
Je vraagt de borg bij de uitgifte en noteert bij de boeking welk legitimatiebewijs je hebt gezien. Dat leg je vast in de notitie bij de boeking, zodat je collega bij de inlevering hetzelfde ziet. Hoe je dat opslaat, staat in Notities bij een boeking .
Je verzet de boeking naar een andere datum in plaats van hem te annuleren. Het object komt dan vrij op de oude dag en is bezet op de nieuwe. Zeg in je voorwaarden bij welke windkracht of welk weerbeeld je een boeking verzet, zodat de gast het vooraf weet. Het wijzigen zelf staat in De datums van een boeking wijzigen .