Dit artikel is voor je als er een sauna, hottub of infraroodcabine bij je huisje, chalet of groepsaccommodatie staat. De opzet die je daarvoor gebruikt, staat stap voor stap in Een huisdier als optie met toeslag.
De hottub wordt los afgerekend of vergeten
De gast vraagt bij aankomst of de hottub aan kan. Je zegt ja, je stookt hem op, en je rekent contant af. In je boekingsoverzicht staat alleen de huur van het huisje.
Bij een groepsaccommodatie loopt dat op. Vier groepen in een maand betekenen vier bedragen die je moet onthouden. De gast weet de prijs ook niet vooraf, dus hij vraagt er pas naar als hij er is.
Waarom een sauna geen verblijfsperiode is
Een sauna is geen object dat je per nacht verhuurt. De gast huurt het huisje, en de sauna hoort bij dat verblijf. Zou je hem als eigen kalender opvoeren, dan krijgt hij eigen datums en bezet hij dezelfde nacht een tweede keer.
Twee dingen spelen wel mee. Opwarmen kost tijd, dus je wilt al bij de boeking weten of de gast hem wil gebruiken, niet pas bij aankomst. En er kan maar één groep tegelijk in. Bookares werkt per dag en per nacht, niet in blokken per uur, dus die verdeling over de dag leg je vast in de bevestiging.
Zo zet je de sauna als bijboeking klaar
In Bookares is dit een service: een extra die de gast bij de boeking kiest. Je maakt de service Sauna aan, zet het bedrag per boeking en koppelt hem aan de kalender van het object waar de sauna staat. Vanaf dan staat de vraag in het boekingsformulier en het bedrag op de bevestiging.
| Veld | Wat je kiest | Wat de gast ziet |
|---|---|---|
| Optie selectie | Ja / Nee veld | de vraag Sauna met Ja en Nee |
| Standaard gekozen optie | Nee | niets staat aangevinkt als het formulier opent |
| Toepassing | Per boeking | het bedrag telt één keer per verblijf |
| Berekening | Vast bedrag | hetzelfde bedrag, hoeveel gasten er ook zijn |
Zet er een foto bij, want op een foto verkoopt een hottub zichzelf: Foto's bij een service. Welke extra's je verder aan een boeking kunt toevoegen, staat op Functies.
Wat je nu doet
Maak de service aan bij het object waar de sauna staat, en volg daarbij Een huisdier als optie met toeslag. Controleer bij de eerstvolgende boeking of het bedrag op de bevestiging staat. Verhuur je er ook spullen bij, dan werkt dat op dezelfde manier: Kano, SUP of e-bike verhuren: hoe regel je dat?.
Veelgestelde vragen
Reken vanuit je eigen kosten: gas of stroom voor het opwarmen, water, filters en de schoonmaak na het verblijf, plus de tijd die je eraan kwijt bent. Een richtbedrag noemen we niet, want er is geen bron die dat voor sauna's en hottubs bij vakantieverhuur vastlegt. Of je prijs klopt, zie je aan het aandeel gasten dat Ja kiest. Kiest niemand Ja, dan zit je te hoog.
Vraag het na bij je verzekeraar en laat het per object vastleggen. Een hottub is een voorziening met water, stroom en warmte, en je polis voor de woning dekt niet vanzelf wat een gast daarmee doet. Leg in je huisregels vast wie hem mag gebruiken en tot welk tijdstip, zodat je bij schade kunt tonen wat je hebt afgesproken.
De kalender kent geen blokken per uur, dus je verdeelt de dag niet in het systeem. Bij één huisje speelt het niet, want daar is er één gast tegelijk. Verhuur je meerdere kamers of chalets met één gedeelde sauna, dan zet je de tijdvakken in de bevestigingsmail en geef je elk verblijf een vast tijdvak.