Dit artikel is voor je als je een minicamping runt naast je bedrijf of je huis, en de plekken nu telefonisch vergeeft. De stappen in Bookares staan in Camperplaatsen per persoon per nacht.
Gasten bellen voor een plek en jij bladert in je schrift
Je telefoon gaat terwijl je de trekkershut schoonmaakt. De gast wil vier nachten met twee volwassenen, een kind en een hond, en vraagt of dat past. Jij zoekt in je schrift of plek 7 die week vrij is.
Zo mis je boekingen die buiten je werkdag binnenkomen. Aan het eind van de week weet je bovendien niet meer wie op welke plek stond, terwijl je dat voor de toeristenbelasting nodig hebt.
Waarom een kampeerplaats niet in een kalender met één nachtprijs past
Een kampeerplaats heeft twee assen: de plek zelf en het aantal personen erop. De plek is de basis. Daarbovenop reken je per persoon per nacht, en stroom en hond staan als losse posten op de rekening. Een kalender die per object één vaste nachtprijs kent, mist die tweede as.
Ook de bezetting werkt anders dan bij een huisje. Elke plek boek je los, dus een volle week op plek 3 zegt niets over plek 4. Je hebt per dag een overzicht van alle plekken naast elkaar nodig, geen losse agenda per object.
Daar komt de omvang bij. Kleinschalig kamperen gaat volgens lokaleregelgeving.overheid.nl om maximaal 25 plaatsen tussen 15 maart en 31 oktober. Vijfentwintig plekken, elk met een eigen aantal personen en eigen toeslagen, leveren per dag meer regels op dan je in een schrift bijhoudt.
Zo maak je je kampeerplaatsen online boekbaar
In Bookares staat elke plek als een eigen object onder één kalender. Plek 1 tot en met plek 25 staan naast elkaar in hetzelfde overzicht, dus je ziet per dag wat er vrij is. Een boeking bezet die ene plek en laat de andere open.
De prijs bouw je op per persoon per nacht, met leeftijdsgroepen voor volwassenen, kinderen en baby's. Dat stel je in bij Leeftijdsgroepen voor je prijs per persoon. De toeristenbelasting reken je op dezelfde manier, per persoon per nacht: zie Toeristenbelasting per persoon per nacht.
Stroom en hond zet je als dienst bij de boeking. De gast kiest ze zelf en het bedrag staat op zijn bevestiging. Hoe zo'n toeslag eruitziet, staat in Een huisdier als optie met toeslag. Wil je diezelfde kalender koppelen aan een boekingsformulier op je eigen site, kijk dan op Functies.
Wat je nu doet
Begin met de plekken die het hele seizoen open zijn. Zet er de prijs per persoon per nacht bij en maak stroom en hond aan als dienst. De volledige uitleg met de schermen staat in Camperplaatsen per persoon per nacht. Verhuur je daarnaast een weiland of een leegstaande kamer, dan gaat Boerencamping beginnen: wat mag en hoe boek je? verder over de vrijstelling bij je gemeente.
Veelgestelde vragen
Dat legt je gemeente vast in haar omgevingsplan, dus de grens verschilt per perceel. Voor kleinschalig kamperen noemt lokaleregelgeving.overheid.nl maximaal 25 plaatsen tussen 15 maart en 31 oktober, met een vrijstelling via het Omgevingsloket. Vraag bij je gemeente na wat voor jouw grond geldt.
Je gemeente stelt het tarief vast per persoon per overnachting, en jij int het bij de gast. Leg het per boeking vast als aparte post, zodat het bedrag op de rekening van de gast staat. Aan het eind van het seizoen tel je de overnachtingen per boeking op. Hoe je dat instelt, staat in Toeristenbelasting per persoon per nacht .
Je maakt ze aan als dienst met een eigen prijs, per nacht of per verblijf. De gast kiest de dienst bij zijn boeking, waarna het bedrag bij het plektarief en de personenprijs komt. Zo staat op de bevestiging wat de plek kost en wat de extra's kosten.