Dit artikel is voor jou als je een fotostudio of een workshopruimte per dag verhuurt en de aanvragen nu via privéberichten binnenkomen. De kalendervorm met vaste tijden staat in Een boot verhuren per dag.
Halve dagen lopen door elkaar in je studioagenda
Een fotograaf vraagt de ochtend aan, een workshop de middag. Je bevestigt beide in een privébericht en schrijft ze met de hand bij. Dan vraagt iemand de hele dag aan en weet je niet meer welk blok vrij is. Bij een misverstand staan er twee huurders met hun spullen voor je deur.
Het probleem zit in de omsteltijd. De fotograaf ruimt zijn lampen nog op terwijl de workshopgroep de tafels al klaarzet. De ruimte is pas vrij als de vorige huurder alles heeft ingeladen.
Waarom een uurtarief je studio niet indeelt
Je uurtarief bepaalt de prijs, je agenda bepaalt de bezetting. Een kalender legt per datum vast wie de ruimte heeft, en kent geen grens halverwege die datum. De omsteltijd valt daardoor weg, dus een tweede boeking loopt door in het blok van de eerste.
Het verschil tussen een uur en een halve dag laat zien wat je verkoopt. Een studio rekent 45 euro per uur en 450 euro voor een halve dag (lindavdbroek.com). Het bedrag voor een halve dag hangt niet af van het aantal uren, want je verkoopt een blok waarin de ruimte van één huurder is.
| Wat je verhuurt | Bedrag | Bron |
|---|---|---|
| Een uur studio | 45 euro | lindavdbroek.com |
| Een halve dag studio | 450 euro | lindavdbroek.com |
Zo zet je je studio in de agenda, met je apparatuur erbij
Je maakt in Bookares één kalender voor de ruimte, per dag, met de begin- en eindtijd erin, bijvoorbeeld 09:00 tot 18:00. Een boeking bezet die datum, met jouw tijden erbij. De huurder ziet wanneer hij binnen kan en wanneer de ruimte weer leeg moet zijn.
De kalender laat één huurder per datum toe. Verkoop je halve dagen, dan is de halve dag je prijs en blijft de rest van die dag je omsteltijd. Dat is de tijd die je nu zelf tussen twee shoots bewaakt.
Je apparatuur zet je erbij als dienst: een flitsset, een achtergrondsysteem, een beamer. Elke dienst krijgt een vaste prijs en een foto, zodat de huurder ziet wat hij bijboekt en jij weet wat er klaar moet staan. Zo zet je die foto erbij: Foto's bij een service. Welke onderdelen er verder zijn, staat op Functies.
Verhuur je daarnaast een zaal per dagdeel aan groepen, dan gaat Hoe verhuur ik een zaal of ruimte per dagdeel? over die vorm.
Wat je nu doet
Maak één kalender voor je studio, met je openings- en sluitingstijd erin, en zet je prijs voor een halve en een hele dag ernaast. Voeg daarna je apparatuur toe als dienst. De stappen met de schermen staan in Een boot verhuren per dag.
Veelgestelde vragen
Kies de eenheid waarin je huurders werken, en reken erop dat de kalender één huurder per datum vastlegt. Fotografen die een shoot in een ochtend afronden, boeken een halve dag. De rest van die datum is je omsteltijd. Boeken workshops bij je, dan is de hele dag je eenheid.
Zet elk stuk apparatuur als losse dienst met een vaste prijs per boeking, in plaats van het in je dagprijs te verwerken. Wie met eigen spullen komt, betaalt dan niet mee aan een flitsset die hij laat staan. Je ziet per boeking wat er meegaat.
Het bedrag bepaal je zelf; wat telt, is wanneer de boeking je datum bezet. Je kiest of een nieuwe boeking de datum direct vastlegt, op jouw goedkeuring wacht of pas telt na de aanbetaling. Die keuze maak je voor je studio in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet .