Dit artikel is voor je als je een huisje, een boot of een kamer verhuurt en het onderhoud zelf plant. Hoe je een dag in je agenda dichtzet, staat in Een boeking handmatig invoeren.
De ketel valt uit in je drukste week
Het is half juli, je huisje zit vol, en de warmwaterkraan blijft koud. De monteur kan pas na het weekend. Je gast belt jou, niet de installateur. De beurt die in maart gepland stond, is toen doorgeschoven, want dat weekend was geboekt.
Je betaalt nu twee keer: het spoedtarief van de monteur, en de compensatie voor je gast.
Waarom de keuring elk jaar opschuift
Je agenda kent één verschil: een dag met een gast, of een dag zonder. Onderhoud heeft daar geen eigen plek, dus het wacht op een gat. In het hoogseizoen komt dat gat er niet. In het laagseizoen verkoop je die dagen alsnog, want een boeking levert geld op en een keuring kost geld.
Het lastige is dat je die datum niet zelf kiest. Iemand anders legt hem vast:
- de installateur schrijft het interval van je cv-installatie in het onderhoudscontract
- de leverancier zet de volgende keuringsdatum op het label van je brandblusser
- de wet verplicht een rookmelder op elke verdieping, sinds 1 juli 2022 (woonbond.nl)
- je verzekeraar noemt in de polis welke controles hij van je verwacht
Die data liggen er al, ook als je kalender dan volloopt. Schuif je een keuring een jaar door, dan zie je daar niets van, tot er iets uitvalt. Daarom lijkt uitstellen gratis. In juli blijkt dat niet zo te zijn.
Onderhoudsdagen als eigen boeking blokkeren
In Bookares leg je een onderhoudsdag vast als een boeking op je eigen naam. Die dag is daarna bezet, op je eigen site en in elke platformagenda die jouw kalender leest. Een gast kan hem niet meer boeken.
Je voert hem in zoals elke andere boeking, met Een boeking handmatig invoeren. Komt de monteur een week later, dan verzet je de dagen met De datums van een boeking wijzigen.
Zet er een privénotitie bij met de leverancier en het keuringsnummer. De geschiedenis van je ketel staat dan bij de dagen waarop eraan gewerkt is. Welke kalenders die blokkade meelezen, zie je op Functies.
Wat je nu doet
Pak het label van je brandblusser en het onderhoudscontract van je installatie erbij, en schrijf de data over die er nu al in staan. Zet ze als boekingen in je kalender, met de naam van de leverancier in het veld voor de gast. Doe dat buiten het seizoen, want dan zijn die dagen nog vrij. De stappen staan in Een boeking handmatig invoeren.
Veelgestelde vragen
De regel die voor elk verhuurd pand geldt, is de rookmelder: op elke verdieping verplicht, sinds 1 juli 2022 (woonbond.nl). Wat er verder moet, staat in je eigen papieren: het onderhoudscontract van de installatie, het keuringslabel van je blusmiddelen en de voorwaarden van je verzekeraar. Vraag bij je gemeente of je park na welke eisen daar bovenop komen.
Het interval van een installatie staat op het label of in het contract, en die datum neem je over. Daarnaast loop je het huisje na op elke wisseldag, want dan zie je de staat met eigen ogen. Wat je vindt, hoort dan bij een bepaald verblijf. Wat je op zo'n ronde nakijkt, staat in Inventarislijst vakantiehuis maken in 4 stappen .
Een gemiddelde dat je kunt vertrouwen, is er niet: de bedragen die je online vindt, komen van partijen die hun eigen dienst verkopen. Tel je vaste contracten en keuringen van vorig jaar bij elkaar op, en deel dat door het aantal nachten dat je verhuurd hebt. Dan weet je wat onderhoud je per nacht kost.