Een boeking handmatig invoeren
Je voert zelf een boeking in voor een gast die belt of mailt. Deze handleiding boekt Huis Duinzicht voor 3 nachten, van vrijdag tot maandag, voor 2 volwassenen en 1 kind.
Een boeking hangt aan een object, zoals een huis of een boot, en heeft een naam, een status en de gegevens van de gast. Rechts in het scherm rekent het Boekingsoverzicht de prijs uit terwijl je kiest. Hoe gasten zelf boeken, staat bij Functies.
- Een kalender met een object, zoals Een vakantiehuis verhuren per nacht laat zien
- De aankomst- en vertrekdatum, het aantal gasten en de contactgegevens
Kies het object en de datums
De boeking begin je op de pagina Boekingen. Op het tabblad Verhuurobject kies je het object en klik je in de maandkalender de aankomst en het vertrek aan.
- 1
Open de pagina Boekingen en klik op Boeking toevoegen
De knop staat rechts boven de lijst. Heb je nog geen boekingen, dan kun je ook op de tegel Boeking aanmaken klikken.
1Boekingen, bovenaan2De knop Boeking toevoegen3De tegel Boeking aanmaken, als de lijst nog leeg isKlik op Boeking toevoegen - 1Boekingen, bovenaan
- 2De knop Boeking toevoegen
- 3De tegel Boeking aanmaken, als de lijst nog leeg is
- 2
Vul bij Naam boeking een naam in, zoals Familie Visser
De Boeking status staat op Bevestigd en de Taal op nl. Pas ze aan als dat nodig is.
- 3
Klik op de kalender en daarna op het object
Onder Verhuurobjecten klik je op Vakantiehuis en dan op Huis Duinzicht. De maandkalender van dat object gaat open.
- 4
Klik op de aankomstdag en daarna op de vertrekdag
Met de pijltjes naast de maand ga je naar een andere maand. Rode dagen zijn al bezet. Kies onder Aantal personen het aantal volwassenen en kinderen.
1Naam boeking2Boeking status3Het object Huis Duinzicht, onder Vakantiehuis4De maandkalender: eerst de aankomst, dan het vertrek5Aantal personen6Het Boekingsoverzicht met de prijsKies het object, de datums en het aantal personen - 1Naam boeking
- 2Boeking status
- 3Het object Huis Duinzicht, onder Vakantiehuis
- 4De maandkalender: eerst de aankomst, dan het vertrek
- 5Aantal personen
- 6Het Boekingsoverzicht met de prijs
Vul de gegevens van de gast in en sla op
Op het tabblad Contactgegevens staan de velden van de gast. Met Huurder zoeken kies je een gast die al eerder boekte.
- 1
Open het tabblad Contactgegevens en vul de gegevens van de gast in
Vul minstens de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer in. Het e-mailadres gebruikt Bookares voor de bevestiging en andere e-mails.
- 2
Klik rechtsonder op Boeking opslaan
Met Opslaan en openen sla je op en open je de boeking meteen op het tabblad Betalingen.
1Voornaam en Achternaam2Email3Telefoonnummer4Huurder zoeken, voor een gast die al eerder boekte5Opslaan en openen6De knop Boeking opslaanVul de gegevens in en klik op Boeking opslaan - 1Voornaam en Achternaam
- 2Email
- 3Telefoonnummer
- 4Huurder zoeken, voor een gast die al eerder boekte
- 5Opslaan en openen
- 6De knop Boeking opslaan
De boeking staat nu in de lijst Boekingen, in de maand van aankomst.
1De status van de boeking2De naam van de gast3Het bedrag4Bekijk, om de boeking te openenDe boeking staat in de lijst - 1De status van de boeking
- 2De naam van de gast
- 3Het bedrag
- 4Bekijk, om de boeking te openen
| Veld | Voorbeeld | Wat het doet |
|---|---|---|
| Naam boeking | Familie Visser | de naam in het Boekingsoverzicht |
| Boeking status | Bevestigd | de kleur in de agenda en of de dagen bezet zijn |
| Verhuurobject | Huis Duinzicht | het object dat de gast boekt |
| Datums | vrijdag tot maandag | aankomst om 15:00 en vertrek om 10:00, uit de kalender |
| Aantal personen | 2 volwassenen, 1 kind | telt mee bij een prijs per persoon |
| Contactgegevens | Eva Visser | de gast die de e-mails krijgt |
Doen
Met deze keuzes staat de boeking in één keer goed.
- Zoek een terugkerende gast op met Huurder zoeken, dan staan de gegevens er direct
- Kies Opslaan en openen als de gast meteen een aanbetaling doet
Vermijden
Deze fouten geven een boeking die je later moet herstellen.
- Een rode dag kiezen: het object is dan al bezet en de melding Er bestaat al een boeking binnen deze datums verschijnt
- Het e-mailadres leeg laten: de gast krijgt dan geen bevestiging
De boeking van Eva Visser staat in de lijst Boekingen en houdt Huis Duinzicht bezet.
Veelgestelde vragen
In de lijst Boekingen, in de maand van aankomst. Met de pijltjes naast de maand rechts boven de lijst ga je naar die maand.
Ja. Klik na het eerste object ook op een tweede object en kies daar de datums. Het Boekingsoverzicht telt beide mee.
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.