Dit artikel is voor jou als je een huisje, chalet of boot verhuurt waar de gast zelf stookt en zelf stroom afneemt. De stappen om een stand bij een verblijf vast te leggen, staan in Notities bij een boeking.
Waarom je energierekening hoger uitvalt dan je huurprijs
De gast zet de verwarming hoog en de deur naar de veranda open. Bij vertrek staat de meter hoger dan bij aankomst. De huurprijs blijft gelijk, dus het verschil komt bij jou terecht.
Staat er een elektrische auto aan je stopcontact, dan loopt dat verbruik over dezelfde meter mee. Je ziet het pas terug op je jaarafrekening, als de gast al maanden weg is.
Waarom energie in de kale prijs jouw risico wordt
Een kale prijs ligt vast, het verbruik van je gast niet. Zo draai jij op voor een kostenpost die met het weer en met het gedrag van de gast meebeweegt. Een raming per week houdt geen stand tegen een koude mei of een auto die elke nacht laadt.
Dit betaal jij per eenheid verbruik, volgens overstappen.nl:
| Wat | Tarief 2026 | Bron |
|---|---|---|
| Stroom | 0,28 euro per kilowattuur | overstappen.nl |
| Gas | 1,58 euro per kubieke meter | overstappen.nl |
Het tweede probleem is je administratie. Je fotografeert de meter bij aankomst en bij vertrek. Die foto's blijven in je telefoon, in een chat of in je mail hangen, los van de boeking. Bij een discussie twee maanden later zoek je een foto terug zonder dat de naam van de gast erbij staat.
Energie doorberekenen op meterstand
In Bookares leg je de beginstand en de eindstand vast als notitie bij de boeking, met de foto erbij. De notitie hoort bij het verblijf, dus de stand, de datum en de gast staan bij elkaar. Hoe je dat doet, staat in Notities bij een boeking.
Een privé-notitie lees alleen jij. Zet je de notitie op zichtbaar voor de gast, dan staat de beginstand in zijn bevestiging en heeft hij hem bij aankomst al gelezen.
De vergoeding zelf zet je als eigen post in je aanbod, naast de eindschoonmaak. De gast kiest of ziet die regel in het boekingsformulier en leest hem terug op zijn bevestiging. Hoe je zo'n post met een eigen prijs en een eigen BTW-tarief maakt, staat in Schoonmaakkosten rekenen bij vertrek.
Wat je nu doet
Lees vandaag de stand van je stroommeter en je gasmeter af en zet die als notitie bij je eerstvolgende boeking. Maak er bij de volgende wissel een vaste handeling van, samen met de andere controles uit Wat staat er op een checklist voor de wisseldag?. Wat er per abonnement in zit, staat op Prijzen.
Veelgestelde vragen
Een vast bedrag per nacht werkt als je verbruik binnen een bandbreedte blijft, bijvoorbeeld bij een kamer of een kampeerplaats met licht en een koelkast. Afrekenen op meterstand past bij een huisje of een chalet waar de gast zelf stookt, want daar verschilt het verbruik in januari van dat in juli. Noem in je aanbod welke van de twee je hanteert, met het tarief erbij.
Ja, een laadpunt is een aparte dienst met een eigen tarief, net als bedlinnen of een fiets. Zet een eigen meter bij het laadpunt en reken het verbruik op die stand af, anders gaat het laden op in je totale verbruik. Vermeld het tarief in je aanbod, zodat de gast de prijs kent op het moment dat hij boekt.
Je toont de beginstand, de eindstand en de datum van beide, met de foto van de meter erbij. Staat die beginstand in de bevestiging die de gast bij aankomst kreeg, dan gaat de discussie alleen nog over het verschil. Leg de uitkomst als notitie bij dezelfde boeking vast, zodat je bij een volgende vraag de hele afhandeling op één plek terugvindt.