Notities bij een boeking
Je legt een afspraak met een gast vast in de boeking, zodat je hem later terugvindt. Deze handleiding zet bij de boeking van Eva Visser de notitie Late aankomst rond 20:00, sleutel in het kluisje.
Notities staan op het tabblad Boeking van de boeking. Elke notitie is privé of openbaar: een privénotitie is alleen voor jou en je team. Op de kaart in de lijst Boekingen staat onderaan de knop Notities. Hoe je boekingen in één oogopslag beheert, staat bij Functies.
- Een bestaande boeking, zoals Een boeking handmatig invoeren laat zien
- De tekst van de notitie
Schrijf de notitie en voeg hem toe
Open de boeking met Bekijk op de kaart in de lijst Boekingen. Op het tabblad Boeking staat het blok Notities.
- 1
Klik in het blok Notities op Notitie toevoegen
Er verschijnt een tekstveld met de schakelaar Privé.
- 2
Typ de notitie en kies met de schakelaar Privé of de gast hem mag zien
Naast de schakelaar staat de tekst niet zichtbaar voor gast: zo werkt Privé.
- 3
Klik op Toevoegen
1Het tabblad Boeking2De tekst van de notitie3De schakelaar Privé4De knop ToevoegenTyp de notitie en klik op Toevoegen - 1Het tabblad Boeking
- 2De tekst van de notitie
- 3De schakelaar Privé
- 4De knop Toevoegen
De notitie staat nu in het blok Notities, met het label Privé of Openbaar.
1De opgeslagen notitie2Het label: Privé of OpenbaarDe notitie staat bij de boeking - 1De opgeslagen notitie
- 2Het label: Privé of Openbaar
| Label | Wie ziet de notitie |
|---|---|
| Privé | jij en je team, in het dashboard |
| Openbaar | ook de gast |
Doen
Met deze keuzes vindt je team de afspraak terug.
- Zet een afspraak over tijd of sleutel in één korte notitie per onderwerp
- Kijk na het toevoegen naar het label: Privé of Openbaar
Vermijden
Deze fouten laten een gast iets zien dat voor jou bedoeld is.
- Interne afspraken in een openbare notitie zetten
- Betaalgegevens of codes in een notitie zetten
De boeking van Eva Visser heeft de notitie Late aankomst rond 20:00, sleutel in het kluisje.
Veelgestelde vragen
Klik onder de notitie op het potlood, pas de tekst aan en sla op. Met de prullenbak ernaast verwijder je de notitie.
Op de kaart van de boeking staat onderaan Notities. Klik erop om de notities van die boeking te openen.
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.