Dit artikel is voor je als je een zaal, een vergaderruimte of een atelier per ochtend, middag of avond verhuurt. Hoe je een kalender per dag met een vaste begin- en eindtijd maakt, staat stap voor stap in Een groepsuitje met een vaste prijs per persoon.
Je zaalagenda staat in een spreadsheet en de aanvragen in je mail
Een aanvraag komt per mail binnen. Je zoekt in je spreadsheet of die zaterdagochtend nog vrij is, mailt een prijs terug en wacht op antwoord. Intussen vraagt een tweede huurder dezelfde ochtend aan.
Je weet pas wie de zaal krijgt als er iemand betaalt. De ander krijgt een afzegging, en jij hebt twee keer een prijs uitgerekend voor één dagdeel. Bij een boot of een kampeerplaats speelt dat minder, want daar boekt de gast nachten.
Waarom verhuur per uur niet in een boekingskalender past
Een boekingskalender rekent in dagen. Een datum is vrij of bezet, en de eerste boeking zet die datum dicht. Verhuur per uur vraagt meerdere blokken op dezelfde datum, met omsteltijd ertussen, en dat kent de kalender niet.
Het dagdeel zit daar tussenin, en de markt rekent er ook zo mee. Een zaalverhuurder in Amsterdam vraagt ongeveer 125 euro per uur met een minimum van drie uur, en 150 euro borg (zaalinamsterdam.nl). Dat minimum van drie uur is in de praktijk het dagdeel.
| Wat | Bedrag | Bron |
|---|---|---|
| Tarief per uur | ongeveer 125 euro | zaalinamsterdam.nl |
| Minimum per boeking | 3 uur | zaalinamsterdam.nl |
| Borg | 150 euro | zaalinamsterdam.nl |
Een dagdeel als vast tijdslot in je kalender
Je maakt een kalender die per dag verhuurt, met de begin- en eindtijd van je dagdeel. De zaal is een object onder die kalender. Een huurder kiest een datum, de kalender zet die datum op bezet en je agenda toont het meteen.
Wat er niet in past, zeggen we erbij: één blok per dag. Verhuur je dezelfde zaal op zaterdag aan een ochtendgroep en een avondgroep, dan past dat nog niet in de kalender. Kies dan het dagdeel dat de hoogste opbrengst heeft.
Wanneer een aanvraag de datum vastlegt, bepaal je zelf: direct, na jouw goedkeuring of na de aanbetaling. Dat staat in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet. De prijs per datum zet je in Een prijs per dag aanpassen, zodat een zaterdag meer kost dan een dinsdag. Wat een kalender verder doet, lees je op Functies.
Wat je nu doet
Schrijf je dagdelen op met hun begin- en eindtijd, de op- en afbouw meegerekend. Maak daarna de kalender aan met Een groepsuitje met een vaste prijs per persoon. Verhuur je ook een studio of workshopruimte, dan sluit Fotostudio per dag verhuren: hoe regel je dat? hierop aan.
Veelgestelde vragen
Reken terug vanuit een uurtarief met een minimum. Een zaal in Amsterdam kost ongeveer 125 euro per uur met een minimum van drie uur (zaalinamsterdam.nl), dus een dagdeel van vier uur ligt in die orde van grootte. Vergelijk daarnaast twee zalen in jouw plaats met dezelfde capaciteit, want locatie en oppervlakte bepalen de rest.
De borg dekt schade en een zaal die niet opgeruimd achterblijft. Dezelfde Amsterdamse verhuurder rekent 150 euro borg (zaalinamsterdam.nl). De aanbetaling houdt de datum vast: die vraag je bij de boeking, en je laat de datum pas op bezet springen als het bedrag binnen is. Dat regel je met de boekingsmodus.
Zet de op- en afbouw in de tijden van het dagdeel zelf, niet erbuiten. Een feest van 20:00 tot 01:00 met een uur opbouw en een uur opruimen wordt een tijdslot van 19:00 tot 02:00. De huurder ziet dan de tijd die hij echt in de zaal is, en jij houdt de zaal tussen twee huurders vrij.