Dit artikel is voor je als je huisje, boot of zaal nu via een platform verhuurd wordt en je een eigen boekingssite wilt. De volgorde in Bookares staat in De startchecklist kiezen voor jouw verhuur.
Bij de overstap staat je agenda op twee plekken
Je zet je eigen site live en je advertentie op het platform loopt door. De boekingen van dit seizoen staan in het extranet van het platform. Jouw nieuwe kalender is leeg. Verkoopt je eigen site dan een week in juli, dan staat daar al een boeking van Booking.com.
Je merkt het pas bij de tweede bevestiging. Dan annuleer je een van beide gasten. Op Airbnb weegt een annulering door de verhuurder zwaar mee in je positie in de zoekresultaten.
Waarom een overstap zonder overlapperiode een gat maakt
Elk platform houdt zijn agenda bij in zijn eigen extranet. Het weet niets van jouw nieuwe systeem tot je de twee aan elkaar koppelt. Zolang die koppeling ontbreekt, verkopen twee kanalen dezelfde dagen, en jij ziet dat in geen van beide schermen.
Een agendalink deelt bovendien alleen de bezette datums. Naam, adres en betaling van je lopende boekingen blijven in het extranet staan. Je nieuwe kalender ziet dus geblokkeerde periodes zonder gast erbij.
Daarom loopt de overlapperiode door tot het laatste vertrek dat nog via het platform is geboekt. Tot die dag leest je eigen site de platformagenda mee, en het platform die van jou. Wat het kanaal je in die periode kost, weegt mee in hoe lang je het aanhoudt. Bij Booking.com is dat 15 tot 18 procent, volgens holidu.nl. De tarieven van de andere kanalen staan in Hoeveel commissie rekent elk verhuurplatform?.
Zo houd je één agenda tijdens de overstap
Je maakt van Bookares de kalender waar alle kanalen samenkomen. Je zet de exportlink van elk platform in Bookares, en je geeft de link van Bookares terug aan elk platform. Daarna leest elk kanaal dezelfde bezetting, ook je eigen site.
Boekingen van je eigen site komen direct in die kalender terecht. Hoe je zo'n exportlink in Bookares zet, lees je in Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com).
Tijdens de overlap zet je per datum je eigen dagprijs, los van wat het platform toont. Wat je daarbij mag vragen, staat in Mag mijn eigen site goedkoper zijn dan Booking.com?.
Wanneer je het platform daarna afbouwt, lees je in Wanneer stop ik met een verhuurplatform?.
Wat je nu doet
Koppel de agenda van het platform met je hoogste bezetting, en controleer bij de eerstvolgende boeking of de vertrekdag klopt. Daarna volgen de andere kanalen, één voor één. Een importlink toevoegen (Airbnb, Booking.com) loopt de schermen met je door. Welke platformen Bookares meeleest, zie je op Functies.
Veelgestelde vragen
Een platform deelt zijn agenda als link, met de bezette datums en niet het volledige dossier van elke gast. Je lopende boekingen komen dus als geblokkeerde periodes binnen. Wil je naam, adres en betaling erbij, dan voer je die boekingen zelf in je eigen kalender in, met de gegevens uit het extranet.
Nee. Je advertentie blijft staan zolang jij dat wilt, en met de koppeling leest het platform dezelfde bezetting als je eigen site. Zo loopt de omzet door terwijl je eigen kanaal op gang komt. Je beslist per seizoen of het aandeel boekingen dat alleen daar vandaan komt, de commissie nog waard is.
De gegevens van gasten die via een platform boekten, blijven in dat platform en in zijn berichtenkanaal. Vanaf je eigen site komt elke boeking met naam en e-mailadres in je eigen kalender binnen. Dat bestand bouw je dus op vanaf je eerste directe boeking.