Dit artikel is voor je als je het verhuren deelt met familie, een beheerder of een schoonmaker. De stappen in Bookares staan in Een collega uitnodigen met een rol.
Iedereen logt in met hetzelfde wachtwoord
Je zwager doet de wisseldag van het huisje, je schoonmaker heeft de aankomsttijden nodig, en jij bent met vakantie. Dus geef je het wachtwoord door. Nu ziet de schoonmaker ook wat de gast betaalde, wat je voor die nacht rekent en wat er dit jaar binnenkwam.
Op een boot of een kampeerplaats speelt hetzelfde. De ophaaltijd is werkinformatie, de dagprijs niet.
Waarom één login alles of niets is
Een login hoort bij een account, niet bij een persoon. Wie het wachtwoord heeft, krijgt hetzelfde als jij: dezelfde schermen, dezelfde knoppen, dezelfde rechten. Er is geen tussenstand waarin iemand de agenda opent zonder de prijzen te zien.
Dat heeft twee gevolgen die je pas later merkt. Je ziet niet wie een boeking verzette of een prijs aanpaste, want alle handelingen staan op jouw naam. En stopt de samenwerking, dan wijzig je het wachtwoord en moet je het opnieuw aan iedereen doorgeven die wel blijft.
Elke helper een eigen login met een rol
In Bookares nodig je een persoon uit met een rol. Een rol is een verzameling rechten: per onderdeel van het dashboard staat erin of iemand het mag bekijken, mag aanpassen of niet ziet. Iedereen logt in met een eigen wachtwoord.
| Rol | Bekijken | Aanpassen |
|---|---|---|
| Beheerder | alles | alles; deze rol is vast |
| Manager | alles | boekingen en rollen |
| Gebruiker | alles | boekingen |
| Medewerker | alleen de boekingen | niets |
Je schoonmaker krijgt Medewerker en ziet dan de boekingen met de datums, verder niets. Je beheerder die de agenda bijhoudt, krijgt Gebruiker. In het rechtenoverzicht zet je een recht van Manager, Gebruiker of Medewerker aan of uit, zodat de rol past bij wat die persoon doet.
Uitnodigen doe je met de knop Gebruiker uitnodigen: je vult naam en e-mailadres in, kiest de rol en Bookares stuurt de uitnodiging. De volledige uitleg met de schermen staat in Een collega uitnodigen met een rol. Wat je nog meer met een team kunt, staat op Functies.
Wat je nu doet
Schrijf op wie er aan je agenda komt en wat die persoon nodig heeft om zijn werk te doen. Kies daarna per persoon de rol met de minste rechten en nodig hem uit via Een collega uitnodigen met een rol. Sta je nog aan het begin van je verhuur, dan zet Vakantiehuis verhuren: waar begin ik? de rest van de volgorde op een rij.
Veelgestelde vragen
Ja, dat is de rol Medewerker. Wie die rol heeft, bekijkt de boekingen met de aankomst- en vertrekdatums en past niets aan. De prijzen, de betalingen en de instellingen van je account staan buiten zijn bereik.
Ja. In het rechtenoverzicht zet je per onderdeel het bekijken of aanpassen van Manager, Gebruiker en Medewerker aan of uit. De rol Beheerder ligt vast, want die mag alles; geef hem alleen aan iemand die ook betalingen en instellingen mag wijzigen.
Ja. Nodig je iemand uit die al een login heeft, dan komt hij in je account met de rol die jij koos. Een nieuw wachtwoord is niet nodig, en zijn eigen account blijft gescheiden van dat van jou.