Dit artikel is voor je als je zelf verhuurt en je eigen betaalafspraak maakt, zonder platform dat de betaling voor je afhandelt. Wanneer een boeking de datums bezet, leg je vast in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet.
Een te lage aanbetaling kost je de weken die je blokkeert
Je bevestigt een boeking voor je huisje in mei en zet de datums op bezet. Daarna hoor je niets meer. In april zegt de gast af. De weken staan leeg en je hebt niets in handen.
Vraag je te veel, dan haakt de gast af bij de betaalmail. Hij vergelijkt jouw bedrag met wat een platform vraagt en boekt daar. Beide problemen hebben dezelfde oorzaak: je hebt een percentage gekozen dat je niet kunt onderbouwen.
Waarom er geen vast percentage voor een aanbetaling bestaat
Er is geen wettelijke norm voor een aanbetaling bij vakantieverhuur. Wat je vraagt, is een afspraak tussen jou en de gast, en die staat in je eigen voorwaarden. Een vergelijkingspunt vind je daarom bij de partijen die duizenden boekingen per jaar afhandelen.
| Partij | Aanbetaling | Termijn |
|---|---|---|
| Natuurhuisje | 30 procent | binnen 24 uur |
| Interhome | 20 procent | binnen 5 dagen |
| Ons uitgangspunt | 30 procent | binnen 5 tot 7 dagen |
Natuurhuisje vraagt de gast 30 procent binnen 24 uur en het restbedrag 7 weken voor aankomst, volgens de verhuurders-FAQ op faq-verhuurder.natuurhuisje.nl. Interhome houdt 20 procent binnen 5 dagen aan, volgens interhome.nl. Booking.com geeft de gast 24 uur nadat er een herinnering is verstuurd, volgens partnerhelp.booking.com.
Een termijn van 24 uur past bij een platform dat automatisch int. Jij mailt en wacht op een overschrijving, dus 5 tot 7 dagen is realistischer. Het restbedrag vraag je 6 weken voor aankomst, zodat je nog tijd hebt om de periode opnieuw te verkopen als de gast afhaakt.
Zo leg je je aanbetaling vast in Bookares
Je koppelt de aanbetaling aan de status van de boeking. Bij Boekingsmodus kies je dat de datums pas bezet raken als de aanbetaling binnen is. Tot die tijd staat de boeking als optie in je kalender. Die keuze maak je in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet.
Elke overschrijving zet je op de boeking, zodat het openstaande bedrag klopt: Een betaling registreren op een boeking. Zodra het hele bedrag binnen is, wisselt de status zonder dat je er iets voor doet, via Status wisselen als het hele bedrag binnen is.
Welke automatische regels er verder zijn, staat op Functies.
Wat je nu doet
Zet vandaag twee regels in je voorwaarden: het percentage en de termijn, allebei met wat er gebeurt als de gast niet betaalt. Kies daarna de boekingsmodus die daarbij hoort in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet. Betaalt de gast niet op tijd, dan lees je in Mijn gast betaalt de aanbetaling niet: hoe lang wacht ik? welke termijn je aanhoudt.
Veelgestelde vragen
Dat mag, want je bent vrij in je eigen betaalafspraak. De gast draagt dan het volle risico en legt jouw voorwaarde naast die van een platform, waar 20 tot 30 procent staat volgens interhome.nl en faq-verhuurder.natuurhuisje.nl. Bij een boeking die binnen 6 weken begint, vraag je het hele bedrag in één keer.
Vraag het restbedrag 6 weken voor aankomst, met de datum in de bevestiging. Natuurhuisje hanteert 7 weken volgens faq-verhuurder.natuurhuisje.nl. Kies je marge zo dat je de periode nog kunt verkopen als de gast niet betaalt.
Ja, houd de borg los van de aanbetaling. De aanbetaling is een deel van de huursom. De borg is geld dat je terugstort. Volgens vakantiehuisverhuur.eu is terugbetaling binnen 14 dagen na vertrek gebruikelijk. Zet beide bedragen apart op de factuur, zodat de gast ziet wat hij terugkrijgt.