Een betaling registreren op een boeking
Een gast maakt de aanbetaling over naar je bankrekening. Deze handleiding registreert bij de boeking van Eva Visser een betaling van € 150 met de naam Aanbetaling via bank.
Op het tabblad Betalingen van de boeking staan alle betalingen en het openstaande bedrag. Een betaling die je zelf ontvangt, zet je er als Handmatige betaling op, zonder kosten. Een betaallink voor de gast maak je op hetzelfde tabblad met Betaalverzoek aanmaken. Online betalen staat bij Website.
- Een bestaande boeking, zoals Een boeking handmatig invoeren laat zien
- Het bedrag en de datum van de betaling
Voeg de handmatige betaling toe
Open de boeking met Bekijk op de kaart in de lijst Boekingen. Het tabblad Betalingen heeft onderaan twee tabbladen: Betaalverzoek aanmaken en Handmatige betaling.
- 1
Open het tabblad Betalingen en klik onderaan op Handmatige betaling
- 2
Kies bij Type Ontvangen en bij Status Voldaan
Terugbetaald gebruik je voor geld dat je aan de gast teruggeeft. In afwachting gebruik je voor een betaling die nog onderweg is.
- 3
Vul de Naam betaling en het Bedrag in en klik op Betaling toevoegen
1Het tabblad Handmatige betaling2Type: Ontvangen of Terugbetaald3Status: Voldaan of In afwachting4Naam betaling5Bedrag6De knop Betaling toevoegenVul de betaling in en klik op Betaling toevoegen - 1Het tabblad Handmatige betaling
- 2Type: Ontvangen of Terugbetaald
- 3Status: Voldaan of In afwachting
- 4Naam betaling
- 5Bedrag
- 6De knop Betaling toevoegen
De betaling staat nu in de lijst. Het Boekingsoverzicht toont het ontvangen en het openstaande bedrag.
1Het tabblad Betalingen2De betaling: Aanbetaling via bank, Handmatig, € 150,003Totaal ontvangen4Openstaand bedragDe betaling staat in de lijst - 1Het tabblad Betalingen
- 2De betaling: Aanbetaling via bank, Handmatig, € 150,00
- 3Totaal ontvangen
- 4Openstaand bedrag
| Veld | Keuze | Wat het doet |
|---|---|---|
| Type | Ontvangen | het bedrag telt als betaald |
| Type | Terugbetaald | het bedrag gaat van het ontvangen bedrag af |
| Status | Voldaan | de betaling telt direct mee |
| Status | In afwachting | de betaling staat met die status in de lijst, voor geld dat nog onderweg is |
| Methode in de lijst | Handmatig | een betaling die je zelf hebt ontvangen |
Doen
Met deze keuzes klopt het openstaande bedrag.
- Geef de betaling een naam die aangeeft waarvoor ze dient, zoals Aanbetaling of Restbedrag
- Controleer na het toevoegen het Openstaand bedrag in het Boekingsoverzicht
Vermijden
Deze fouten geven een openstaand bedrag dat niet klopt.
- Een terugbetaling invoeren als Ontvangen: kies Terugbetaald
- Het ontvangen bedrag op de kaart in de lijst Boekingen als bewijs nemen: die toont na een handmatige betaling nu nog € 0,00
Op de boeking van Eva Visser is € 150 van de € 415 ontvangen.
Veelgestelde vragen
Nee. Servicekosten rekent Bookares alleen over een betaling die de gast online doet.
Klik in de lijst op het potlood naast de betaling, pas de gegevens aan en sla op. Met de prullenbak ernaast verwijder je de betaling.
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.