Dit artikel is voor je als je een huisje, een boot of een zaal verhuurt en nu per mail om geld vraagt. Hoe je een binnengekomen bedrag in Bookares vastlegt, lees je in Een betaling registreren op een boeking.
Je gast wil direct afrekenen, jij stuurt een betaalverzoek
Je gast boekt een weekend in je huisje en wil op dat moment betalen. Hij krijgt een mail met je rekeningnummer. Jij kijkt daarna zelf op je bank of het bedrag binnen is, en pas dan zet je de boeking op bevestigd.
Bij drie boekingen houd je dat bij. Bij dertig boekingen per maand leg je elke dag je bankmutaties naast je boekingslijst. Een gast die zijn aanbetaling laat liggen, valt je pas op als je ernaar zoekt. En de gast die wel betaalde, wacht ondertussen op zijn bevestiging.
Waarom je iDEAL-betaling losstaat van je boeking
iDEAL is een betaalmethode van de Nederlandse banken. Je vraagt hem aan bij een betaalprovider, en die maakt de betaallink en incasseert het bedrag. De provider kent je gast, je bedrag en je bankrekening. Je boeking kent hij niet.
Daarom blijft de koppeling handwerk: je zoekt bij elke mutatie de juiste boeking, typt het bedrag over en past de status aan. Een geslaagde iDEAL-transactie kost bij Mollie 0,32 euro per keer, volgens mollie.com. Dat bedrag reken je mee in je kostprijs, net als de commissie die een platform inhoudt. Hoe die verhouding uitvalt, staat in Booking.com commissie: wat kost het je echt?.
Zo koppel je de iDEAL-betaling aan de juiste boeking
In Bookares leg je elke betaling vast op de boeking zelf: het bedrag, de datum en of het de aanbetaling of het restant is. De boeking toont daarna wat betaald is en wat openstaat, zonder dat je je bankoverzicht erbij pakt. Zo doe je dat: Een betaling registreren op een boeking.
Van die betaling hangt de opvolging af. Is de aanbetaling binnen, dan gaat de boeking naar bevestigd en krijgt je gast zijn bevestiging zonder dat jij die mail schrijft. Dat stel je in bij Boeking automatisch bevestigen na de aanbetaling. Blijft de aanbetaling uit, dan gaat Bookares er zelf achteraan met Herinnering sturen als de aanbetaling uitblijft.
De betaallink zelf komt van je provider. Bookares int geen geld en weet dus niet wanneer je gast klaar is met betalen. Wat de boeking daarna wel zelf doet, staat op Functies.
Wat je nu doet
Open je eerstvolgende boeking en registreer de aanbetaling die al op je rekening staat. Je ziet meteen welk bedrag er openstaat. Zet daarna de regel aan die de status omzet als het hele bedrag binnen is: Status wisselen als het hele bedrag binnen is.
Veelgestelde vragen
Bij Mollie kost een geslaagde transactie 0,32 euro, volgens mollie.com. Andere providers rekenen een eigen tarief per transactie of een percentage van het bedrag. Dat staat op hun tarievenpagina. Neem het bedrag mee in je kostprijs per nacht, want het komt van je marge af, niet van de gast, tenzij je het als toeslag doorberekent.
Ja. Je laat je gast het aanbetalingsbedrag met iDEAL voldoen en het restant later overmaken, of andersom. In Bookares registreer je beide bedragen los op dezelfde boeking, met hun eigen datum. Het openstaande bedrag neemt met elke betaling af, dus je ziet per boeking wat er nog moet komen.
Een bankoverschrijving blijft mogelijk en kost je geen transactietarief. Je registreert die betaling op precies dezelfde plek op de boeking, met de datum waarop het geld binnenkwam. De status en de mails volgen daarna dezelfde regels, dus je gast merkt geen verschil in wat hij van je ontvangt.