Boeking automatisch bevestigen na de aanbetaling
Een boeking krijgt vanzelf een nieuwe status zodra de aanbetaling binnen is. Het voorbeeld zet het moment en de voorwaarde klaar; jij kiest de status.
Een automatiseringsregel voert zelf een actie uit. Elke regel heeft drie blokken: Wanneer is het moment, Als zijn de voorwaarden en Dan zijn de acties. Automatiseringen horen bij Pro en werken ook in de proefperiode. Wat een status in de agenda doet, staat bij Functies.
- Een account op Pro of in de proefperiode
- De status die een bevestigde boeking krijgt, zoals Bevestigd met aanbetaling
Kies het voorbeeld voor een ontvangen aanbetaling
Het voorbeeld staat in het scherm Kies een startpunt, achter de tegel Regel toevoegen op de pagina Automatisering. Die pagina open je vanuit het accountmenu.
- 1
Open de pagina Automatisering
Klik rechtsboven op het persoonsicoon. Kies onder Beheer Automatisering.
1Het persoonsicoon, rechtsboven2Automatisering, onder BeheerKlik op het persoonsicoon en kies Automatisering - 1Het persoonsicoon, rechtsboven
- 2Automatisering, onder Beheer
- 2
Klik op Regel toevoegen
De tegel met het plusje staat achter je bestaande regels.
1De tegel Regel toevoegenKlik op de tegel Regel toevoegen - 1De tegel Regel toevoegen
- 3
Kies de tegel die begint met Aanbetaling ontvangen
Het scherm Kies een startpunt toont vijf voorbeelden en de tegel Zelf beginnen. Deze tegel toont de labels Een betaling is ontvangen, 1 voorwaarden en 1 acties. Klik erop.
1De tegel voor een ontvangen aanbetaling2Zelf beginnen, voor een regel zonder voorbeeldKlik op de tegel voor een ontvangen aanbetaling - 1De tegel voor een ontvangen aanbetaling
- 2Zelf beginnen, voor een regel zonder voorbeeld
Kies de status en sla de regel op
Het scherm Regel toevoegen opent met Wanneer op Betaling ontvangen en Als op Totaal ontvangen is meer dan het aanbetalingsbedrag. Onder Dan staat Zet status op, met een leeg veld Nieuwe status.
- 1
Geef de regel bij Naam van de regel een naam zonder pijl, zoals Aanbetaling bevestigen
De naam staat op de kaart van de regel.
- 2
Kies bij Nieuwe status de status Bevestigd met aanbetaling
Zonder status blijft het scherm open als je opslaat.
1Naam van de regel2Wanneer: Betaling ontvangen3Als: Totaal ontvangen is meer dan het aanbetalingsbedrag4Nieuwe status: Bevestigd met aanbetaling5De knop Opslaan, rechtsonderKies de nieuwe status en klik op Opslaan - 1Naam van de regel
- 2Wanneer: Betaling ontvangen
- 3Als: Totaal ontvangen is meer dan het aanbetalingsbedrag
- 4Nieuwe status: Bevestigd met aanbetaling
- 5De knop Opslaan, rechtsonder
- 3
Klik rechtsonder op Opslaan
De kaart van de regel staat nu bij Actieve regels, met de schakelaar aan.
1De schakelaar: de regel staat aan2Wanneer: een betaling is ontvangen3Dan: zet status op Bevestigd met aanbetalingDe regel staat aan - 1De schakelaar: de regel staat aan
- 2Wanneer: een betaling is ontvangen
- 3Dan: zet status op Bevestigd met aanbetaling
| Blok | Waarde | Wat het doet |
|---|---|---|
| Wanneer | Betaling ontvangen | de regel controleert de boeking zodra een betaalverzoek ervan betaald is |
| Als | Totaal ontvangen is meer dan het aanbetalingsbedrag | de regel gaat pas door als de aanbetaling gedekt is |
| Dan | Zet status op Bevestigd met aanbetaling | de boeking krijgt die status |
| Ook voor geïmporteerde boekingen | Nee | boekingen uit een iCal-koppeling slaat de regel over |
Doen
Met deze keuzes past de regel bij je eigen werkwijze.
- Voeg onder Dan de actie Stuur e-mailsjabloon toe, zodat de gast een bevestiging krijgt
- Zet deze regel boven de regel voor een volledige betaling: regels lopen van boven naar beneden
Vermijden
Deze fouten geven een andere status dan je verwacht.
- Een regel op Status gewijzigd die op deze status wacht: een status die een regel zet, start geen nieuwe regel
- Een terugbetaling verwachten die de status terugzet: dat doet de regel niet
Elke boeking krijgt Bevestigd met aanbetaling zodra de ontvangen betalingen de aanbetaling dekken.
Veelgestelde vragen
Alleen als je Ook voor geïmporteerde boekingen op Ja zet. Standaard staat dat uit, omdat één iCal-koppeling honderden boekingen tegelijk kan aanmaken.
Klik op de kaart van de regel op de schakelaar. De regel staat dan onder Uitgeschakeld en wordt niet uitgevoerd.
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.