De status van een boeking wijzigen
Je zet een boeking op een andere status, bijvoorbeeld als de aanbetaling binnen is. Deze handleiding zet de boeking van Eva Visser van Bevestigd op Bevestigd met aanbetaling.
Een status is het label dat de staat van een boeking aangeeft. Elke status heeft een kleur in de agenda en bepaalt of de dagen in de boekingswidget bezet zijn. Een eigen status maak je zoals Eigen boekingsstatussen maken laat zien. Wat statussen doen, staat bij Functies.
- Een bestaande boeking, zoals Een boeking handmatig invoeren laat zien
- De status die de boeking moet krijgen
Kies de nieuwe status op de kaart
De status staat linksboven op de kaart van de boeking in de lijst Boekingen. Klik je erop, dan gaat de lijst met alle statussen open.
- 1
Open de pagina Boekingen en ga naar de maand van aankomst
Met de pijltjes naast de maand rechts boven de lijst ga je naar een andere maand.
- 2
Klik linksboven op de kaart op de huidige status
De lijst met statussen gaat open, met de kleur van elke status.
- 3
Kies de nieuwe status, zoals Bevestigd met aanbetaling
Bookares slaat de wijziging direct op.
1De status op de kaart2De lijst met statussen3Bevestigd met aanbetalingKlik op de status en kies de nieuwe - 1De status op de kaart
- 2De lijst met statussen
- 3Bevestigd met aanbetaling
De kaart toont nu de nieuwe status, in de kleur van die status.
1De nieuwe statusDe boeking heeft de nieuwe status - 1De nieuwe status
| Status | Bezet in de widget | Wanneer je hem kiest |
|---|---|---|
| Voorlopig | ja | een optie die de gast nog moet bevestigen |
| Bevestigd | ja | een vaste boeking |
| Bevestigd met aanbetaling | ja | de aanbetaling is binnen |
| Volledig betaald | ja | het hele bedrag is binnen |
| Geannuleerd | nee | de boeking gaat niet door; de dagen komen vrij |
Doen
Met deze keuzes blijft de agenda betrouwbaar.
- Laat een automatiseringsregel de status zetten bij een betaling, zoals Boeking automatisch bevestigen na de aanbetaling laat zien
- Kies Geannuleerd voor een boeking die niet doorgaat: de dagen komen dan vrij in de widget
Vermijden
Deze fouten geven een agenda die niet klopt.
- Een geannuleerde boeking op een bezette status laten staan: de widget houdt de dagen dan dicht
- Verwachten dat een regel op Status gewijzigd start na een status die een andere regel heeft gezet: zo'n status start geen nieuwe regel
De boeking van Eva Visser staat op Bevestigd met aanbetaling.
Veelgestelde vragen
Ja. Open de boeking met Wijzig en kies bij Boeking status de nieuwe status. Sla daarna op met Wijzigingen opslaan.
Ja, dan start een regel met Wanneer op Status gewijzigd. Een status die een andere regel heeft gezet, start zo'n regel niet.
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.