Mis geen online reserveringBinnen 10 minuten online reserveringen via je eigen website, zonder commissie.Binnen 10 minuten boeken, zonder commissie.
InloggenProbeer gratis

BTW-tarieven instellen en koppelen

Je legt vast welk BTW-tarief bij je verhuur hoort. Deze handleiding koppelt het tarief 9% BTW Laag aan de kalender Vakantiehuis.

BTW is de belasting die in je huurprijs zit. Je prijzen in Bookares zijn inclusief BTW: Bookares rekent het BTW-deel uit de prijs en toont het op de boeking. Een nieuw account heeft de tarieven Geen BTW, 0% BTW, 9% BTW Laag en 21% BTW Hoog al. Welk tarief voor jouw verhuur geldt, vraag je na bij je boekhouder of de Belastingdienst. Hoe BTW op de bon van de gast staat, zie je bij Functies.

Handig om klaar te hebben

Controleer de tarieven

De tarieven staan op de pagina BTW Tarieven, in het accountmenu. Elke kaart toont het percentage en de periode waarin het tarief geldt.

  1. 1

    Open de pagina BTW Tarieven

    Klik rechtsboven op het rondje met het poppetje en kies onder Beheer BTW Tarieven.

    Scherm: het accountmenu met BTW Tarieven onder Beheer1Het accountmenu, rechtsboven2BTW Tarieven, onder Beheer
    Open het accountmenu en kies BTW Tarieven
    1. 1Het accountmenu, rechtsboven
    2. 2BTW Tarieven, onder Beheer
  2. 2

    Bekijk de kaarten op het tabblad BTW Overzicht

    Het potlood op een kaart opent het tarief. De kaart Geen BTW heeft geen potlood: die pas je niet aan.

    Scherm: het tabblad BTW Overzicht met de tarieven als kaarten1Geen BTW, een vast tarief2De kaart 21% BTW Hoog3Het potlood4Het tabblad Relatie kalenders
    Controleer de tarieven
    1. 1Geen BTW, een vast tarief
    2. 2De kaart 21% BTW Hoog
    3. 3Het potlood
    4. 4Het tabblad Relatie kalenders
  3. 3

    Pas een tarief aan met het potlood

    Wijzig de Naam of het Tarief en klik rechtsonder op Wijzig. Met Specifieke periode geldt het tarief alleen voor boekingen die tussen de twee datums beginnen.

    Scherm: het scherm BTW Tarief bewerken van 21% BTW Hoog1Naam2Tarief in procenten3Geldigheidsperiode4De knop Wijzig
    Pas het tarief aan en klik op Wijzig
    1. 1Naam
    2. 2Tarief in procenten
    3. 3Geldigheidsperiode
    4. 4De knop Wijzig
TariefPercentageBTW in een prijs
Geen BTW0geen; een vast tarief dat je niet wijzigt
0% BTW0€ 0
9% BTW Laag9€ 9 in een prijs van € 109
21% BTW Hoog21€ 21 in een prijs van € 121

Koppel het tarief aan je kalender

Het tabblad Relatie kalenders toont elk tarief met al je kalenders ernaast. Een klik op een kalender koppelt hem aan dat tarief en slaat direct op.

  1. 1

    Klik op het tabblad Relatie kalenders

    Elk tarief staat op een eigen rij. Een grijze kalender met een plusje hangt nog niet aan dat tarief.

  2. 2

    Klik in de rij van het tarief op je kalender, zoals Vakantiehuis bij 9% BTW Laag

    De kalender wordt groen met een vinkje en de melding Verbinding gemaakt verschijnt.

    Scherm: het tabblad Relatie kalenders met Vakantiehuis groen bij 9% BTW Laag1Het tabblad Relatie kalenders2De rij 9% BTW Laag3Vakantiehuis, gekoppeld
    Klik op de kalender in de rij van het tarief
    1. 1Het tabblad Relatie kalenders
    2. 2De rij 9% BTW Laag
    3. 3Vakantiehuis, gekoppeld

Doen

Met deze keuzes toont elke boeking het juiste BTW-bedrag.

  • Koppel elke kalender op dit tabblad: deze koppeling heeft voorrang op het veld BTW tarief in de prijsinstellingen van de kalender
  • Koppel een service op het tabblad Relatie services, zoals bedlinnen of een fiets

Vermijden

Deze fouten geven een verkeerd bedrag op de boeking.

  • Een kalender zonder tarief laten: de boeking toont dan geen BTW
  • Het percentage wijzigen en de naam laten staan: 9% BTW Laag met 21 erin lijkt een fout
✓Wat je nu hebt

Vakantiehuis is gekoppeld aan 9% BTW Laag.

Een nieuwe boeking van Vakantiehuis toont 9% BTW, berekend uit de huurprijsBij een huurprijs van € 1.090 is dat € 90

Veelgestelde vragen

Kan een kalender aan twee tarieven hangen?Vraag

Nee. Op het tabblad Relatie kalenders hangt een kalender aan één tarief. Klik je hem aan in een andere rij, dan verhuist hij naar dat tarief.

Hoe voeg ik een nieuw tarief toe?Vraag

Klik op het tabblad BTW Overzicht op de tegel BTW tarief toevoegen . Vul de naam, het tarief en de datum bij Geldig vanaf in en klik op Wijzig .

Krijgt een service de BTW van de kalender?Vraag

Nee. Een service krijgt een eigen tarief op het tabblad Relatie services. Hoe je een service maakt, staat in Schoonmaakkosten rekenen bij vertrek .

Lees ook

Handleidingen › PrijzenEen prijs per dag aanpassenJe geeft één dag een andere prijs dan de rest, bijvoorbeeld voor een feestdag of een drukke zaterdag. Deze handleiding zet een zaterdag voor Vakantiehuis op € 150, terwijl de andere nachten € 120 blijven.‹ Vorige
BlogMeer lezen

Gerelateerde blogs

Achtergrond bij deze handleiding: waarom je het zo instelt, en wat het oplevert.

Blog › Prijzen

Btw op de verhuur van je vakantiehuis: 9 of 21 procent?

Kortdurende verhuur van een vakantiehuis valt sinds 1 januari 2026 onder 21 procent btw in plaats van 9 procent. Je stelt het tarief per dienst in.

Bekijk →Blog › Prijzen

Hoe bereken ik toeristenbelasting door aan mijn gasten?

Zet toeristenbelasting als aparte regel per persoon per nacht op de rekening, met het tarief van je gemeente en de leeftijdsgroepen die vrijgesteld zijn.

Bekijk →Blog › Prijzen

Welke administratie moet ik bijhouden bij vakantieverhuur?

Je legt per boeking de gast, de datums, het bedrag en elke betaling vast, in één doorlopende nummerreeks. De Belastingdienst vraagt je die 7 jaar te bewaren.

Bekijk →
Jouw boekingssysteemKlaar in één minuut

Maak nu gratis je account aan

E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.

Geen verplichtingenDirect aan de slagWij helpen je op weg