Mis geen online reserveringBinnen 10 minuten online reserveringen via je eigen website, zonder commissie.Binnen 10 minuten boeken, zonder commissie.
InloggenProbeer gratis

Schoonmaak melden op de vertrekdag

Op de dag dat een gast vertrekt, krijg je om 11:00 een e-mail om de schoonmaak in te plannen, en de boeking krijgt de status Vertrokken. Het voorbeeld voor vertrek zet het moment en beide acties klaar.

Een automatiseringsregel voert zelf een actie uit. Elke regel heeft drie blokken: Wanneer is het moment, Als zijn de voorwaarden en Dan zijn de acties, in volgorde. De e-mail gaat naar het meldingsadres van de kalender of, als dat leeg is, naar het e-mailadres van je account. Automatiseringen horen bij Pro en werken ook in de proefperiode. Wat een status in de agenda doet, staat bij Functies.

Handig om klaar te hebben

Kies het voorbeeld voor vertrek

Het voorbeeld staat in het scherm Kies een startpunt, achter de tegel Regel toevoegen op de pagina Automatisering. Die pagina open je vanuit het accountmenu.

  1. 1

    Open de pagina Automatisering

    Klik rechtsboven op het persoonsicoon. Kies onder Beheer Automatisering.

    Scherm: het accountmenu met Beheer en Automatisering1Het persoonsicoon, rechtsboven2Automatisering, onder Beheer
    Klik op het persoonsicoon en kies Automatisering
    1. 1Het persoonsicoon, rechtsboven
    2. 2Automatisering, onder Beheer
  2. 2

    Klik op Regel toevoegen

    De tegel met het plusje staat achter je bestaande regels.

    Scherm: de tegel Regel toevoegen1De tegel Regel toevoegen
    Klik op de tegel Regel toevoegen
    1. 1De tegel Regel toevoegen
  3. 3

    Kies de tegel die begint met Vertrek

    Het scherm Kies een startpunt toont vijf voorbeelden en de tegel Zelf beginnen. Deze tegel toont de labels Op een moment rond de boeking (dagen voor/na), 0 voorwaarden en 2 acties. Klik erop.

    Scherm: het scherm Kies een startpunt met vijf voorbeeldregels1De tegel voor vertrek2Zelf beginnen, voor een regel zonder voorbeeld
    Klik op de tegel voor vertrek
    1. 1De tegel voor vertrek
    2. 2Zelf beginnen, voor een regel zonder voorbeeld

Zet het moment op de vertrekdag en kies de status

Het scherm Regel toevoegen opent met Wanneer op Dagen voor/na boeking, na vertrek, om 11:00. Het veld Dagen staat op 1. De waarde 0 is de vertrekdag zelf. Onder Dan staan Stuur eigen e-mail en Zet status op.

  1. 1

    Geef de regel bij Naam van de regel een naam zonder pijl, zoals Schoonmaak na vertrek

    De naam staat op de kaart van de regel.

  2. 2

    Zet Dagen op 0

    Met 0 controleert de regel de boeking op de vertrekdag om 11:00. Met 1 gebeurt dat een dag later.

  3. 3

    Kies bij Nieuwe status de status Vertrokken

    Zonder status blijft het scherm open als je opslaat.

    Scherm: de regel Schoonmaak na vertrek met 0 dagen en de status Vertrokken1Naam van de regel2Dagen: 0 is de vertrekdag3Onderwerp van de e-mail4Bericht van de e-mail5Nieuwe status: Vertrokken6De knop Opslaan, rechtsonder
    Zet Dagen op 0, kies de status en klik op Opslaan
    1. 1Naam van de regel
    2. 2Dagen: 0 is de vertrekdag
    3. 3Onderwerp van de e-mail
    4. 4Bericht van de e-mail
    5. 5Nieuwe status: Vertrokken
    6. 6De knop Opslaan, rechtsonder
  4. 4

    Klik rechtsonder op Opslaan

    De kaart van de regel staat nu bij Actieve regels, met de schakelaar aan.

    Scherm: de kaart van de regel Schoonmaak na vertrek1De schakelaar: de regel staat aan2Wanneer: 0 dagen na vertrek om 11:003Dan: eerst de e-mail, dan de status
    De regel staat aan
    1. 1De schakelaar: de regel staat aan
    2. 2Wanneer: 0 dagen na vertrek om 11:00
    3. 3Dan: eerst de e-mail, dan de status
VeldWaardeWat het doet
Dagen, Voor / na, Ten opzichte van0, na, vertrekde regel controleert de boeking op de vertrekdag
Tijdstip11:00het uur waarop de regel de boeking controleert
AlsAltijdde regel geldt voor elke boeking
Dan, actie 1Stuur eigen e-maileen e-mail aan jezelf, met een link naar de boeking
Dan, actie 2Zet status op Vertrokkende boeking krijgt die status

Doen

Met deze keuzes past de regel bij je eigen schoonmaak.

  • Zet Tijdstip op je eigen uitchecktijd, zoals 10:00
  • Voeg onder Als de voorwaarde voor een kalender toe als maar één kalender schoonmaak nodig heeft

Vermijden

Deze fouten geven een melding op een ander moment dan je verwacht.

  • Dagen op 1 laten staan: de melding komt dan een dag na vertrek
  • Een regel op Status gewijzigd die op Vertrokken wacht: een status die een regel zet, start geen nieuwe regel
✓Wat je nu hebt

Op elke vertrekdag om 11:00 krijg je een e-mail voor de schoonmaak, en de boeking staat op Vertrokken.

De e-mail bevat een link naar de boekingDe status Vertrokken zie je in de agenda aan de kleur van de boeking

Veelgestelde vragen

Kan de schoonmaker de e-mail krijgen?Vraag

Ja. Kies onder Dan Stuur e-mailsjabloon met Ontvanger Een e-mailadres en vul het adres van de schoonmaker in.

Waarom staat Dagen op 1 terwijl het voorbeeld de vertrekdag noemt?Vraag

Het voorbeeld opent nu met 1 in plaats van 0. Zet het veld zelf op 0.

Lees ook

Handleidingen › CommunicatieHerinnering sturen als de aanbetaling uitblijftJe krijgt zelf een e-mail als een gast 3 dagen na het boeken de aanbetaling nog niet heeft betaald. Het voorbeeld Aanbetaling blijft uit zet het moment, de voorwaarde en de e-mail klaar.‹ Vorige
Jouw boekingssysteemKlaar in één minuut

Maak nu gratis je account aan

E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.

Geen verplichtingenDirect aan de slagWij helpen je op weg