Mis geen online reserveringBinnen 10 minuten online reserveringen via je eigen website, zonder commissie.Binnen 10 minuten boeken, zonder commissie.

Je BTW-nummer laten controleren

Je koppelt het BTW-nummer van je bedrijf aan je Bookares-account. Deze handleiding vult het nummer in bij Bedrijfsgegevens en laat het controleren.

Bookares controleert het nummer in VIES, de Europese database van BTW-nummers. Bij een geldig nummer neemt Bookares de bedrijfsnaam en het adres uit VIES over. Het nummer bepaalt ook de BTW op je eigen abonnement bij Bookares. Wat een abonnement kost, zie je bij Prijzen.

Handig om klaar te hebben
  • Het BTW-nummer van je bedrijf, zoals NL123456789B01
  • Het land waar je bedrijf staat ingeschreven

Vul je BTW-nummer in

Het nummer staat in het blok Bedrijfsgegevens, op de pagina Accounts. Na de controle toont het blok de gegevens uit VIES.

  1. 1

    Open de pagina Accounts

    Klik rechtsboven op het rondje met het poppetje en kies onder Account Accounts. Het tabblad Huidige account is open.

    Scherm: de pagina Accounts met het blok Bedrijfsgegevens onderaan1Het accountmenu, rechtsboven2Accounts, onder Account3Het blok Bedrijfsgegevens
    Open Accounts en ga naar Bedrijfsgegevens
    1. 1Het accountmenu, rechtsboven
    2. 2Accounts, onder Account
    3. 3Het blok Bedrijfsgegevens
  2. 2

    Vul bij BTW / VAT nummer je nummer in

    De landcode vooraan mag erbij of eraf. Spaties en punten haalt Bookares zelf weg.

  3. 3

    Kies bij Land van inschrijving het land van je bedrijf

    Klik op het veld en kies het land uit de lijst.

  4. 4

    Klik op BTW nummer valideren

    Is het nummer geldig, dan verschijnt de melding Bedrijf opgeslagen. Het blok toont dan Bedrijfsnaam, Adres, VAT en het land, met de knop Reset eronder.

    Scherm: het blok Bedrijfsgegevens met een BTW-nummer en Nederland ingevuld1BTW / VAT nummer2Land van inschrijving3De knop BTW nummer valideren
    Vul je nummer en land in en klik op BTW nummer valideren
    1. 1BTW / VAT nummer
    2. 2Land van inschrijving
    3. 3De knop BTW nummer valideren
Je bedrijfBTW op je Bookares-abonnement
in Nederland, met een geldig nummer21%
in een ander EU-land, met een geldig nummer0%; je geeft de BTW zelf aan
zonder geldig nummer21%

Doen

Met deze keuzes klopt je factuur van Bookares.


  • Laat je nummer controleren en kies daarna pas een pakket: de BTW van je abonnement ligt vast op het moment dat je het pakket kiest
  • Klik op Reset als je bedrijf een nieuw BTW-nummer krijgt, en vul het nieuwe nummer in

Vermijden

Deze fouten geven een melding in plaats van je bedrijfsgegevens.


  • Een land kiezen dat niet bij het nummer hoort: de melding Bedrijfsgegevens zijn niet geldig verschijnt
  • Een nummer invullen dat VIES niet kent: ook dan verschijnt die melding
✓Wat je nu hebt

Je BTW-nummer is gecontroleerd en staat op je account.

Het blok Bedrijfsgegevens toont de naam en het adres uit VIESOp je abonnement rekent Bookares de BTW die bij je land hoort

Veelgestelde vragen

Wat als VIES niet reageert?Vraag

Dan verschijnt een foutmelding en blijven je bedrijfsgegevens weg. VIES is dan tijdelijk niet bereikbaar: klik later opnieuw op BTW nummer valideren .

Controleert Bookares mijn nummer later opnieuw?Vraag

Ja. Bij een betaald abonnement controleert Bookares een geldig nummer later nog eens in VIES. Is het nummer niet meer geldig, dan telt het niet meer mee.

Is dit het BTW-tarief voor mijn gasten?Vraag

Nee. Dit nummer gaat over je eigen abonnement. De BTW op je boekingen stel je in zoals BTW-tarieven instellen en koppelen laat zien.

Jouw boekingssysteemKlaar in één minuut

Maak nu gratis je account aan

E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.

Geen verplichtingenDirect aan de slagWij helpen je op weg