Mailen vanaf je eigen adres (SMTP)
Je verstuurt de mails aan je gasten vanaf je eigen adres, zoals info@duinzicht.nl . Deze handleiding stelt de mailserver van Vakantiehuis Duinzicht in.
SMTP is de manier waarop een mailserver mail verstuurt. De gegevens ervan krijg je van je mailprovider of je hostingpartij. Welke mails Bookares automatisch verstuurt, zie je bij Functies.
- Je eigen e-mailadres en de naam die je gast als afzender ziet
- De SMTP-gegevens van je mailprovider: host, poort, encryptie, gebruikersnaam en wachtwoord
Vul je afzender in
Het adres van de afzender gebruikt Bookares bij elke mail aan je gast. Je vult het in op de pagina Email instellingen, in het blok Adressering e-mails.
- 1
Open de pagina Email instellingen
Klik bovenaan op Instellingen en kies links onder Communicatie Email instellingen.
1Instellingen, bovenaan2Email instellingen, onder CommunicatieOpen Instellingen en kies Email instellingen - 1Instellingen, bovenaan
- 2Email instellingen, onder Communicatie
- 2
Vul Naam verzender en E-mailadres verzender in
Beide velden zijn verplicht. Gebruik bij E-mailadres verzender het adres van je eigen mailserver.
- 3
Klik onder het blok op Opslaan
Het adres staat vanaf nu bij je mails, als afzender of als antwoordadres. Dat hangt af van de keuze bij Verzend methode.
1Naam verzender2E-mailadres verzender3De knop OpslaanVul je afzender in en klik op Opslaan - 1Naam verzender
- 2E-mailadres verzender
- 3De knop Opslaan
Kies je eigen mailserver
In het blok Verzend methode kies je hoe Bookares de mail verstuurt. Met je eigen mailserver gaat de mail via de server van je provider, vanaf je eigen adres.
- 1
Kies Via je eigen domein en eigen mailserver
Onder de keuze verschijnen de velden van SMTP instellingen.
- 2
Vul SMTP host, SMTP port en Encryptie in
Neem de gegevens van je provider over, zoals mail.duinzicht.nl, poort 465 en SSL.
- 3
Vul SMTP gebruikersnaam en SMTP wachtwoord in
Dit zijn de gegevens waarmee je ook in je eigen mailprogramma inlogt.
- 4
Klik op Test SMTP verbinding
Bookares maakt verbinding met je server. Lukt dat, dan verschijnt de melding SMTP-verbinding geslaagd en onder het blok de knop Opslaan.
1Via je eigen domein en eigen mailserver2Host, poort en encryptie3Gebruikersnaam en wachtwoord4De knop Test SMTP verbindingVul de gegevens in en test de verbinding - 1Via je eigen domein en eigen mailserver
- 2Host, poort en encryptie
- 3Gebruikersnaam en wachtwoord
- 4De knop Test SMTP verbinding
- 5
Klik onder het blok op Opslaan
Bookares verstuurt de mails aan je gasten vanaf nu via je eigen server.
| Keuze bij Verzend methode | Afzender die de gast ziet | Wat je nodig hebt |
|---|---|---|
| Beantwoorden op eigen e-mailadres | een adres van Bookares; een antwoord gaat naar jouw adres | alleen je e-mailadres |
| Via je eigen domein en onze mailserver | jouw adres | een regel in de DNS-instellingen van je domein |
| Via je eigen domein en eigen mailserver | jouw adres | de SMTP-gegevens van je provider |
Doen
Met deze keuzes komt je mail aan.
- Vraag de SMTP-gegevens op bij je provider en neem ze letterlijk over
- Probeer poort 587 met TLS als 465 met SSL niet lukt
Vermijden
Deze fouten houden je mail tegen.
- Een veld wijzigen na de test: de knop Opslaan verdwijnt dan tot je opnieuw test
- Een ander adres bij E-mailadres verzender dan het adres van je SMTP-gebruiker: je provider kan de mail dan weigeren
Bookares verstuurt de mails aan je gasten vanaf info@duinzicht.nl via je eigen mailserver.
Veelgestelde vragen
De knop verschijnt pas na een geslaagde test. Klik op Test SMTP verbinding en controleer de gegevens als de test mislukt.
De mails aan je gasten gaan via je eigen server, zoals een bericht uit een boeking. Hoe je een gast mailt, staat in Een gast mailen vanuit de boeking .
Lees ook
Maak nu gratis je account aan
E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.