Het boekingsnummer een eigen formaat geven

Je geeft elke nieuwe boeking een nummer in je eigen vorm. Deze handleiding kiest de prefix VH, zodat de boekingen van Vakantiehuis Duinzicht VH-1, VH-2 enzovoort heten.

Een prefix is de tekst vóór het volgnummer. Bookares maakt het nummer zelf bij elke nieuwe boeking en telt door vanaf het laatste nummer. Hoe een boeking met nummer op de bon staat, zie je bij Functies.

Handig om klaar te hebben

De prefix die je wilt gebruiken, zoals VH of BOOT
De keuze of elke kalender een eigen prefix krijgt

Kies het formaat en de prefix

Het formaat staat in het blok Boekingsinstellingen, op het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren. De prefix vul je in naast het formaat.

1
Open het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren
Klik bovenaan op Instellingen, kies links onder Online Boekingsvoorkeuren en klik op het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren.
1Instellingen, bovenaan2Boekingsvoorkeuren, onder Online3Het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren
Open Boekingsvoorkeuren en kies het tweede tabblad
1. 1Instellingen, bovenaan
2. 2Boekingsvoorkeuren, onder Online
3. 3Het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren
2
Kies bij Boekingsnummer formaat de optie Prefix + doorlopend (BOK-1, BOK-2)
Klik op het veld om de lijst met formaten te openen.
1Het veld Boekingsnummer formaat2Prefix + doorlopend (BOK-1, BOK-2)
Open de lijst en kies Prefix + doorlopend
1. 1Het veld Boekingsnummer formaat
2. 2Prefix + doorlopend (BOK-1, BOK-2)
3
Vul bij Prefix je prefix in, zoals VH
Het streepje tussen prefix en nummer zet Bookares er zelf bij.
4
Kies bij Prefix instellen voor Eén prefix voor alle kalenders
Kies je Prefix per kalender, dan vul je de prefix bij elke kalender apart in.
5
Klik rechtsonder in het blok op Opslaan
De volgende nieuwe boeking krijgt een nummer met je prefix.
1Prefix + doorlopend2Prefix: VH3Eén prefix voor alle kalenders4De knop Opslaan
Vul de prefix in en klik op Opslaan
1. 1Prefix + doorlopend
2. 2Prefix: VH
3. 3Eén prefix voor alle kalenders
4. 4De knop Opslaan

Formaat	Voorbeeld	Past bij
Doorlopend (1, 2, 3)	41	een verhuurder met één huisje of één boot
Jaar + doorlopend (2026-1, 2026-2)	2026-41	een administratie die per jaar zoekt
Prefix + doorlopend (BOK-1, BOK-2)	VH-41	meerdere soorten verhuur, zoals huisjes en fietsen

Doen

Met deze keuzes blijven je nummers herkenbaar.

Kies een prefix van twee tot vier letters die je gast herkent, zoals VH voor vakantiehuis
Zet Prefix per kalender aan als je een kampeerplaats en een zaal apart wilt nummeren

Vermijden

Deze fouten geven nummers die je niet verwacht.

Het prefixveld leeg laten: de boeking krijgt dan alleen een nummer, zonder prefix
Een nieuw nummer verwachten op een bestaande boeking: die houdt haar oude nummer

✓Wat je nu hebt

Elke nieuwe boeking krijgt een nummer met de prefix VH.

Het volgnummer telt door vanaf de laatste boekingBestaande boekingen houden hun nummer

Veelgestelde vragen

Begint het nummer weer bij 1 als ik het formaat wijzig?Vraag

Nee. Het volgnummer telt door vanaf de laatste boeking, ook met een ander formaat. Na boeking 40 krijgt de volgende boeking VH-41.

Waar vul ik de prefix per kalender in?Vraag

Op het tabblad Kalender boekingsvoorkeuren. Klik op het potlood van de kalender en vul op het tabblad Reserverings instellingen de prefix in. Dat veld staat er alleen als je Prefix per kalender hebt gekozen.

Waar kies ik wanneer een boeking de datums bezet?Vraag

In hetzelfde blok, bij Binnengekomen reserveringen. Hoe dat werkt, staat in Kiezen wanneer een boeking de datums bezet .

Lees ook

Handleidingen › BoekingenKiezen wanneer een boeking de datums bezetJe bepaalt wat er gebeurt als er een boeking binnenkomt, bijvoorbeeld via je boekingswidget. Deze handleiding zet de keuze op handmatig goedkeuren, voor een verhuurder die elke aanvraag eerst zelf bekijkt.‹ Vorige Handleidingen › BoekingenEigen boekingsstatussen makenJe maakt een eigen status voor een stap waarvoor geen standaardstatus bestaat. Deze handleiding maakt de status Vertrokken, met een eigen kleur.Volgende ›

Jouw boekingssysteemKlaar in één minuut

Maak nu gratis je account aan

E-mailadres invullen, kalender vullen. Boekingen ontvangen zonder commissie.

Het boekingsnummer een eigen formaat geven

Kies het formaat en de prefix

Open het tabblad Algemene boekingsvoorkeuren

Kies bij Boekingsnummer formaat de optie Prefix + doorlopend (BOK-1, BOK-2)

Vul bij Prefix je prefix in, zoals VH

Kies bij Prefix instellen voor Eén prefix voor alle kalenders

Klik rechtsonder in het blok op Opslaan